Chef de projets événementiels et marketing opérationnel

Dans le cadre du développement de nos activités, notre entreprise recherche un(e) Chef de Projet Événementiel & Marketing Terrain pour piloter et coordonner nos opérations marketing, événementielles et activations terrain.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, réactive et orientée résultats, capable de gérer un projet de A à Z : compréhension du brief, préparation de l’opération, recrutement et encadrement des équipes terrain, coordination logistique, supervision sur le terrain et réalisation des reportings et rapports de fin d’opération.

Profil & Missions principales

• Répondre aux briefs clients.

• Planifier et piloter les opérations événementielles, activations terrain, animations commerciales et campagnes marketing.

• Assurer le suivi global des projets : planning, budget, logistique, ressources humaines et délais.

• Coordonner avec les prestataires, fournisseurs, partenaires et équipes terrain.

• Préparer et organiser les opérations terrain : lieux, matériel, PLV, transport, installation, désinstallation et logistique.

• Recruter, sélectionner et affecter les animateurs terrain, hôtesses et superviseurs terrain selon les besoins des opérations.

• Préparer les fiches de mission, consignes, objectifs et procédures destinées aux équipes terrain.

• Superviser les équipes pendant les opérations et assurer le respect des horaires, de la présentation, du comportement et des missions confiées.

• Effectuer des contrôles terrain et assurer le suivi de la présence et de la performance des équipes.

• Réagir rapidement aux imprévus et mettre en place les solutions nécessaires pour garantir la continuité de l’opération.

• Assurer la coordination avec les fournisseurs et prestataires jusqu'à la clôture de l'opération.

• Identifier les points d’amélioration et proposer des actions correctives pour les prochaines opérations.

• Préparer les tableaux de suivi des opérations et des campagnes marketing.

• Maîtriser Excel pour réaliser les reportings, tableaux de bord, suivis des présences, résultats et performances des campagnes.

• Consolider et analyser les données collectées sur le terrain.

• Rédiger les rapports de fin d’opération et présenter les résultats, difficultés rencontrées, actions réalisées et recommandations.

• Assurer une relation client professionnelle et un suivi régulier des projets.

• Participer aux réunions et points de suivi avec les clients.

• Comprendre les besoins du client et assurer leur traduction en actions opérationnelles.