Assistant(e) De La Direction
تفاصيل الوظيفة
Description:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) De La Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Rouiba, Alger. Le candidat idéal possède entre 1 et 2 ans d'expérience en assistanat ou secrétariat, avec un niveau d'étude Licence (LMD) ou Bac +3. Ce poste en CDD s'adresse à un profil confirmé, capable de gérer efficacement les tâches administratives et de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.
Responsabilités:
Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous de la direction.
Préparer, rédiger et suivre les courriers, rapports et documents administratifs.
Coordonner les communications internes et externes avec les différents services et partenaires.
Gérer les appels téléphoniques, les emails et filtrer les demandes entrantes.
Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
Veiller au classement et à l’archivage des documents administratifs.
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions des Ressources Humaines.
Exigences:
Diplôme de Licence (LMD) ou Bac +3 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.
Expérience professionnelle confirmée de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
Bonne communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.
Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Connaissances en RH constituent un atout.
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