Expert.e achats/contrats

Dans le cadre de votre fonction, vous traitez toutes les missions relevant de votre domaine de responsabilité et conseillez les cadres de direction et les collaborateur·rice·s en tant qu’interlo-cuteur·rice principal∙e pour toutes les questions relatives au domaine thématique concerné, notamment pour les achats de matériels et équipements, les déclarations de douane et les for-malités liées à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules. Vous êtes en outre chargé·e de l’accompagnement technique de collègues des bandes 2 et 3 et responsable de la qualité du résultat du marché. Vous transmettez de manière compréhensible des directives, conditions d’ensemble et restric-tions pertinentes relatives à votre marge de manoeuvre dans le respect des P+R et des prin-cipes de conformité. Vous coordonnez la passation des marchés, convenez et concluez des contrats dans le res-pect de toutes les exigences légales, des stipulations contractuelles, des prescriptions so-ciales et de la politique d’entreprise et assurez le suivi de leur gestion ou de leur exécution. Ce faisant, vous recherchez et identifiez les fournisseurs et prestataires potentiels, soumettez des offres et évaluez ces dernières. Votre fonction inclut une étroite concertation avec les programmes et les projets dans le but de clarifier les détails relatifs à leurs demandes d’achats et de proposer des solutions. En concertation avec les autres membres de l’équipe et votre supérieur·e hiérarchique, vous coordonnez également toutes les requêtes émanant du secteur d’activité qui vous sont adres-sées afin qu’elles soient traitées avec diligence et compétence. Vous résolvez les problèmes qui se posent dans votre domaine d’attribution en vous appuyant sur les réglementations exis-tantes et signalez les défis plus complexes à votre équipe. Vous participez à la poursuite du développement des processus dans votre domaine de res-ponsabilité, êtes responsable de la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la do-cumentation. Si nécessaire, vous facilitez l’initiation d’autres expert·e·s et leur prêtez appui pour l’exécution de leurs tâches. Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérar-chique.

Principales activités:

PROFIL SUCCINCT DU POSTE DANS L’UNITÉ ALF AFIN DE SERVIR TOUS LES PROJETS

DU SECTEUR ENERGIE EN ALGERIE:

• Conseil administrative sur les procédures (P&R, S4GIZ) et proposition de solution

pour des éventuels problèmes dans la contractualisation, l’avenant, mise en

oeuvre ou facturation des dossiers complexes et/ou de valeur important

• Préparation des dossiers de achats et/ou contrats et/ou prestations et eventuelles

avenants

• Renseignements de BANF locaux et internationaux

• Suivi des dossiers

(delais, contractualisation, mise en oeuvre, avenant et paiements)

• Information en temps utile des projets partenaires sur l’état de leurs dossiers

• Orientation des partenaires commerciaux sur les procedures GIZ

• Intérim des autres postes administratifs pendant les absences

• Gestion de savoir des dossiers du domaine/ Records Management

Qualification

Diplôme universitaire dans un domaine administratif, de gestion ou équivalent

Expérience professionnelle

Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire, références exigées.

Autres compétences

- Bonne connaissances IT (MS Office ; MS Teams, Outlook et S4GIZ : BANF & LERF)

- Connaissances en français exigés, anglais et/ou allemand souhaités

- Bonne approche de réaliser des résultats en respectant des délais

- Bonne aptitude de communication et de travail en équipe

- Fiabilité et sens de l’ordre ; sens de service

- S’identifier avec la culture et l'image de l'entrepris

Lieu de travail

Alger, Algérie avec d’éventuels déplacements en Algérie