Secrétaire

TALTEX recherche une personne organisée et professionnelle pour assurer le secrétariat courant, faciliter la circulation de l’information et apporter un soutien administratif aux différents services.

Missions principales

· Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels.

· Organiser les rendez-vous, réunions, agendas et déplacements professionnels.

· Rédiger, mettre en forme et classer les correspondances et documents administratifs.

· Préparer les dossiers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents demandés par la direction.

· Assurer l’archivage physique et numérique ainsi que le suivi des documents transmis.

· Coordonner les demandes administratives avec les services internes et les interlocuteurs externes.

Profil recherché

· Formation Bac+2 ou diplôme professionnel en secrétariat, administration, gestion ou domaine équivalent.

· Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction administrative ou de secrétariat souhaitée.

· Bonne maîtrise du français écrit et oral ainsi que des outils Word, Excel et messagerie électronique.

· Bonne capacité de communication en arabe ; l’anglais constitue un avantage.

· Capacité à se déplacer quotidiennement vers le site de Rahmania.

Compétences et qualités

· Excellente organisation et bonne gestion des priorités.

· Présentation professionnelle, courtoisie et sens de l’accueil.

· Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.

· Rigueur dans le suivi des dossiers et respect des délais.

Ce que nous proposons

· Cadre de travail professionnel et possibilités d’apprentissage et d’évolution.

Candidature : merci de transmettre un CV actualisé en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de la candidature.