Responsable D'Administration

Responsable Administration Confirmé – Alger

Description du poste

Nous recherchons un Responsable d’Administration Confirmé pour rejoindre notre équipe à Birkhadem, Daïra de Bir Mourad Raïs, Alger.

Le candidat recherché est un professionnel expérimenté disposant d’une solide et approfondie maîtrise de l’administration, de la gestion des ressources humaines et du cadre juridique et réglementaire applicable à l’entreprise en Algérie.

Il devra être capable de piloter avec rigueur l’ensemble des activités administratives et RH, d’accompagner la Direction dans ses décisions organisationnelles et réglementaires, et d’assurer la coordination avec les différents services de l’entreprise.

Le poste est proposé en CDD ou dans le cadre d’une mission, et s’adresse à un professionnel titulaire d’un Master 2, Ingéniorat ou Bac +5, disposant idéalement de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire et ayant une réelle capacité de management et de leadership.

Responsabilités principales

- Assurer et superviser la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et coordonner les moyens généraux.

- Piloter les activités liées aux ressources humaines : recrutement, intégration, gestion administrative du personnel, suivi des carrières, formation et développement des compétences.

- Veiller à la conformité des pratiques de l’entreprise avec les dispositions légales, réglementaires, sociales et fiscales en vigueur en Algérie.

- Assurer une veille régulière sur les évolutions juridiques, sociales et réglementaires susceptibles d’impacter l’entreprise.

- Conseiller et accompagner la Direction sur les questions administratives, RH, juridiques et organisationnelles.

- Élaborer, mettre en place et faire respecter les procédures internes relatives à l’administration, aux RH et au contrôle interne.

- Participer à la mise en place et au suivi des dispositifs d’audit interne, de contrôle et d’amélioration des processus.

- Identifier les risques administratifs, sociaux et juridiques et proposer les mesures préventives et correctives appropriées.

- Manager, encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire, en veillant à l’efficacité et à la qualité des opérations.

- Élaborer des rapports périodiques et assurer le suivi des indicateurs de performance administratifs et RH.

- Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration de l’organisation et des processus internes.

- Assurer, selon les besoins de l’entreprise, la coordination et le suivi des activités administratives et RH des différentes unités.

- Être disponible pour des déplacements professionnels et des missions ponctuelles au niveau des unités de l’entreprise situées dans d’autres wilayas.

Profil et exigences

- Diplôme Master 2, Ingéniorat ou Bac +5 en administration, gestion, ressources humaines, droit, management ou domaine similaire.

- 3 à 5 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement avec des responsabilités managériales.

- Connaissance approfondie et pratique de la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise.

- Connaissance approfondie des ressources humaines, notamment en matière de gestion du personnel, recrutement, formation, procédures RH et relations de travail.

- Connaissance approfondie du droit algérien applicable à l’entreprise, notamment en matière de droit du travail, réglementation sociale, obligations administratives et aspects juridiques liés à l’activité de l’entreprise.

- Bonne maîtrise des réglementations fiscales et sociales en vigueur en Algérie.

- Capacité à analyser les situations et à apporter des solutions concrètes aux problématiques administratives, RH et juridiques.

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et RH.

- Excellentes capacités de management, leadership, communication et négociation.

- Sens élevé de la confidentialité, de la rigueur, de l’organisation et de la responsabilité.

- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

- Mobilité et disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels vers les différentes unités de l’entreprise dans les autres wilayas.

Qualités recherchées

Nous privilégions un profil polyvalent, structuré et autonome, capable de comprendre les enjeux globaux de l’entreprise et d’intervenir efficacement à l’interface entre Direction, Administration, Ressources Humaines et Affaires Juridiques.

La capacité à anticiper les risques, faire respecter les procédures, proposer des solutions et accompagner la Direction dans la prise de décision constitue un atout majeur pour ce poste.