Assistante De Direction

Profil recherché

· Formation universitaire ;

· Expérience souhaitable dans un poste similaire ;

· Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

· Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale ;

· Bonne maîtrise du français et de l’arabe ;

· La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Missions principales

· Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions de la Direction ;

· Organiser les réunions et préparer les dossiers et supports nécessaires ;

· Assurer la préparation, la saisie et la mise en forme des courriers, notes, rapports et comptes rendus ;

· Participer aux réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux ;

· Assurer la réception, l’enregistrement, la transmission et le suivi du courrier entrant et sortant ;

· Assurer le suivi des dossiers, correspondances et échéances de la Direction ;

· Classer, archiver et assurer la conservation des documents ;

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs ;

· Assurer la coordination et la transmission des informations avec les différents services internes et interlocuteurs externes ;

· Assurer le suivi administratif des ordres de mission et des déplacements ;

· Veiller au suivi des besoins administratifs et logistiques de la Direction.

Qualités recherchées

· Rigueur et sens de l’organisation ;

· Discrétion et respect de la confidentialité ;

· Sens des priorités ;

· Autonomie et esprit d’initiative ;

· Bonnes capacités relationnelles et de communication ;

· Disponibilité et réactivité ;

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.