Vaguemestre

Profil recherché

· Niveau d’études secondaire ;

· Une expérience dans un poste similaire constitue un atout ;

· Bonne connaissance d’Alger et de ses principaux axes et administrations ;

· Permis de conduire souhaité, selon les exigences du poste.

Missions principales

· Réceptionner le courrier et les documents destinés à l’entreprise ;

· Trier et enregistrer le courrier entrant et sortant ;

· Distribuer le courrier et les documents aux structures et services concernés ;

· Assurer la collecte et l’expédition du courrier sortant ;

· Effectuer les dépôts et retraits de courriers auprès des administrations, organismes, partenaires et services postaux ;

· Assurer le suivi des courriers recommandés, plis et documents nécessitant une traçabilité ;

· Tenir à jour les registres et documents de suivi du courrier ;

· Assurer le classement et la conservation des documents relatifs aux opérations de courrier ;

· Veiller au respect des délais d’acheminement et de distribution ;

· Signaler toute anomalie ou difficulté rencontrée dans l’acheminement des courriers ;

· Respecter les procédures internes ainsi que les règles de confidentialité relatives aux documents transportés.

Qualités recherchées

· Sérieux et ponctualité ;

· Rigueur et sens de l’organisation ;

· Discrétion et respect de la confidentialité ;

· Sens des responsabilités ;

· Disponibilité et réactivité ;

· Bon relationnel ;

· Autonomie et esprit d’initiative ;

· Bonne capacité à respecter les délais et les consignes.