Assistante de Direction – Français / Arabe / Anglais – Excel & IA

Missions :

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction ;

• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements ;

• Préparer, rédiger, corriger et mettre en forme les courriers, notes, rapports, comptes rendus et autres documents professionnels ;

• Assurer le suivi des dossiers, actions et échéances ;

• Organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques ;

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting sur Excel ;

• Préparer des synthèses et supports d’aide à la décision ;

• Assurer la circulation et le suivi des informations avec les différents interlocuteurs ;

• Exploiter les outils numériques et l’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité des processus administratifs ;

• Participer à la digitalisation, à l’automatisation et à l’amélioration continue des méthodes de travail.

Conditions d'accès au poste :

• Formation supérieure en secrétariat de direction, assistanat de direction, gestion, administration ou domaine similaire ;

• Expérience professionnelle dans un poste d’Assistante de Direction ;

• Excellente maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;

• Excellentes capacités rédactionnelles ;

• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;

• Bonne maîtrise des outils de gestion, de traitement et d’exploitation des bases de données ;

• Maîtrise pratique des outils d’intelligence artificielle ;

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;

• Autonomie, rigueur, réactivité et esprit d’initiative ;

• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;

• Bon relationnel et sens du service.