Approvisionneur

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Approvisionneur(se) chargé(e) d’assurer la disponibilité des matières premières et des consommables nécessaires à l’activité, de suivre les commandes fournisseurs et de coordonner les opérations d’approvisionnement, notamment à l’importation.

Le poste implique une coordination étroite avec les différents services internes et les partenaires externes afin de garantir la continuité des approvisionnements, le respect des délais et la maîtrise des coûts.

Missions principales

1. Planification des approvisionnements

• Identifier et anticiper les besoins en matières premières et consommables selon les prévisions de production.

• Planifier les approvisionnements en tenant compte des niveaux de stock et des délais d’approvisionnement.

2. Gestion des commandes et suivi des livraisons

• Émettre les commandes fournisseurs conformément aux besoins de l’entreprise.

• Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais de livraison.

• Suivre les dates prévisionnelles d’expédition (ETD) et d’arrivée (ETA).

• Identifier et signaler rapidement tout risque susceptible d’affecter la disponibilité des stocks : retards d’expédition ou de livraison, décalages de production chez les fournisseurs, contraintes légales ou réglementaires.

3. Gestion des stocks

• Suivre les niveaux de stock et anticiper les risques de rupture ou de surstock.

• Assurer les ajustements nécessaires et déclencher les réapprovisionnements en fonction des besoins.

• Veiller à la disponibilité des produits nécessaires à la continuité des activités.

4. Suivi documentaire et administratif des opérations d’importation

• Assurer le suivi quotidien des documents liés aux approvisionnements : bons de commande, domiciliations bancaires, PREDOM, demandes de paiement et autres documents nécessaires.

• Coordonner les échanges documentaires avec les services Finances, Banque et Transit.

• Assurer le suivi des états de paiement des fournisseurs.

5. Gestion de la relation fournisseurs

• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs locaux et étrangers.

• Entretenir des relations professionnelles durables avec les partenaires.

• Suivre et évaluer la performance des fournisseurs, notamment en matière de qualité et de respect des délais.

6. Gestion des réclamations fournisseurs

• Piloter le processus de réclamation, depuis l’identification du problème jusqu’à sa résolution.

• Assurer le suivi des actions correctives et des éventuels remboursements.

• Veiller à la clôture des réclamations dans les délais appropriés.

7. Coordination inter fonctionnelle et amélioration continue

• Collaborer étroitement avec les services Transit, Production, Qualité, Logistique et Réglementaire.

• Contribuer à l’optimisation des coûts et des délais d’approvisionnement, notamment dans le cadre des opérations d’importation.

• Assurer la mise à jour des bases de données et l’élaboration des tableaux de bord et rapports de suivi de la performance.

• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

  Profil recherché:

• Expérience de 3 à 5 ans en gestion des approvisionnements, Idéalement dans le secteur pharmaceutique

• Bac+2/3 en gestion des approvisionnements, logistique, commerce international, ou domaine connexe.

• Bonne connaissance des processus d’achat, de gestion des stocks et de suivi des commandes fournisseurs.

• Connaissance des procédures documentaires liées aux opérations d’importation et aux domiciliations bancaires.

• Maitriser L' ERP SAP S4 HANA