SECRÉTAIRE DE DIRECTION
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تفاصيل الوظيفة
Secrétaire de Direction
Rattachement hiérarchique
Directeur / Responsable de la structure
Assurer le secrétariat, l'organisation administrative et l'appui quotidien à la Direction, en facilitant la gestion des courriers, des réunions, des rendez-vous et la circulation de l'information.
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous du Directeur.
- Recevoir, enregistrer, traiter et transmettre les courriers et documents.
- Préparer et mettre en forme les correspondances, notes, rapports et comptes rendus.
- Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
- Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunions.
- Assurer le classement et l'archivage des documents de la Direction.
- Assurer le suivi des dossiers et des correspondances en instance.
- Veiller à la confidentialité des informations et documents traités.
- Assurer la coordination avec les différentes structures et interlocuteurs de la Direction.
- Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
- Capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Techniques de classement et d'archivage.
- Organisation et gestion des priorités.
Savoir-être :
- Rigueur et organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Ponctualité.
- Sens de l'accueil et de la communication.
- Disponibilité et réactivité.
- Esprit d'équipe.
- Sens des responsabilités.
- Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, administration, gestion ou domaine équivalent.
- Une expérience dans un poste similaire constitue un atout.
- Qualité et rapidité du traitement administratif.
- Respect des délais et des priorités.
- Qualité des documents produits.
- Fiabilité du suivi des dossiers et courriers.
- Qualité de l'accueil et de la communication.
- Respect des règles de confidentialité.
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