Assistant(e) Marketing

Mission Principale :

Assister le Directeur Marketing et les Brand Managers dans la préparation, l'exécution et le suivi de leurs missions, en assurant la gestion administrative et budgétaire de la Direction Marketing (budgets, bons de commande, paiements fournisseurs), le suivi des projets et des indicateurs de performance, ainsi que la veille concurrentielle et la market intelligence, afin de fiabiliser la prise de décision et la bonne exécution des plans marketing.

Tâches & Activités :

Reporting & suivi de la performance

· Préparer et consolider les reportings périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) à destination du Directeur Marketing et des Brand Managers : ventes, parts de marché, dépenses, avancement des projets ;

· Mettre à jour les scorecards des marques (ventes, distribution, parts de marché, prix, notoriété, KPI digitaux) et signaler les écarts par rapport aux objectifs ;

· Préparer les supports de présentation pour les revues de marque, business reviews et réunions avec les agences ;

Gestion budgétaire, bons de commande & paiements fournisseurs

· Assurer le suivi du budget marketing par marque et par ligne de dépense (budget, engagé, réalisé, reste à engager) et alerter en cas de risque de dépassement ;

· Collecter les devis, établir les demandes d'achat et les bons de commande, assurer leur circuit de validation et tenir à jour la base des fournisseurs et prestataires marketing ;

· Assurer le suivi des factures fournisseurs et agences (rapprochement bon de commande / PV de réception / facture) et leur transmission à la Direction Financière ;

· Suivre l'état des paiements fournisseurs et tenir à jour le tableau des engagements et des échéances, en interface avec la comptabilité ;

Gestion des projets

· Assurer le suivi des projets marketing (lancements de produits, rénovations de packaging, campagnes) : rétroplannings, jalons, plans d'actions et tableau de suivi des projets ;

· Relancer les fonctions internes concernées (R&D, qualité, supply chain, achats, commercial) et suivre le circuit des BAT pour garantir le respect des délais ;

· Organiser les réunions de suivi, rédiger et diffuser les comptes rendus, et veiller à la mise en œuvre des décisions ;

Veille concurrentielle & market intelligence

· Assurer une veille concurrentielle régulière (lancements, prix, promotions, communication, packaging, présence en point de vente, digital) et diffuser une synthèse périodique ;

· Collecter, organiser et analyser les données marché (panels, études, données de ventes internes, relevés de prix et store checks) ;

Support administratif

Assurer l'interface administrative avec les agences et prestataires (plannings, réception et archivage des livrables, base documentaire marketing).

CONDITIONS D’ACCES :

Formation de base : Diplôme universitaire (Bac+3 à Bac+5) en marketing, commerce, gestion ou équivalent.

Formation complémentaire spécialisée : Une formation en gestion de projets ou en analyse de données (Excel avancé, Power BI) est un plus.

Expérience professionnelle : Minimum de 02 années dans un poste similaire (assistanat marketing, marketing opérationnel, administration des ventes, contrôle de gestion), de préférence dans le FMCG.

Exigences particulières : Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, graphiques) et de PowerPoint ; la connaissance d'un ERP est appréciée. Maîtrise du français et de l'arabe ; l'anglais est un atout. Déplacements ponctuels (store checks, événements).