Chargé Des Moyens Généraux

Mission principale :

Le Chargé des Moyens Généraux assure la gestion, le suivi et l’optimisation des moyens, services et infrastructures nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, dans le respect des exigences réglementaires, HSE et des standards qualité internes.

Principales tâches :

Parc roulant :

• Assurer la gestion du parc auto (véhicules et camions), notamment : les décharges et décisions d’affectations, le suivi des réparations et des entretiens périodiques (vidange, kit de chaine, .. etc.), vignettes, contrôles techniques, assurances et gestion des sinistres ;
• Assurer le suivi de dotation et de consommation de carburant et signaler tout manquement ;
• Assurer la gestion des chariots de manutention de l’entreprise (affectation par site, entretien périodique et toute action de réparation) ;
• Veiller à la conformité réglementaire et HSE des véhicules et chariots de manutention en coordination avec les services HSE, conformément à la réglementation et aux procédures en vigueur ;
• Organiser les plannings des chauffeurs en fonction des besoins internes exprimés par les structures.

Transport du personnel :

• Superviser l’activité transport du personnel et assurer le suivi de chaque ligne (mise à jour hebdomadaire des listes et des points de ramassage) ;
• Contrôler la conformité et la qualité des prestations fournies par les transporteurs internes et externes ;
• Gérer les besoins de transport ponctuels (déplacements inter-sites, formations, … etc.).

Restauration & Cantine :

• Assurer un suivi permanant de la gestion de la cantine en coordination avec le Chef cuisinier ;
• Superviser les opérations d’achats (achats quotidiens en aliments) réalisés par le démarcheur ;
• Garantir la conformité aux règles d’hygiène, de sécurité alimentaire et de satisfaction du personnel ;
• Prendre en charge les besoins spéciaux (coffrets repas, pause-café, collations, réceptions).

Mobilier et espaces de travail :

• Gérer le mobilier et les équipements : inventaires périodiques, affectations et mobilité interne, entretien et maintenance, … etc.) ;
• Organiser et suivre les aménagements des espaces de travail (bureaux & salles de réunion) en coordination avec les Directions ;
• Suivre la maintenance préventive et corrective en coordination avec les équipes de maintenance (bâtiments, espaces verts) ;
• Assurer la gestion et le suivi des prestations de nettoyage des locaux administratifs en coordination avec l’HSE ;

Performance & reporting :

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et fiches de suivis de son activité ;
• Produire un reporting régulier et proposer des actions d’amélioration continue.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire en Gestion, Finances, statistiques, ou équivalent.
• Expérience professionnelle : Trois (03) ans dans un poste similaire en environnement industriel.
• Rigoureux et organisé, avec un excellent sens de la communication et de coordination
• Proactif, curieux, avec une vision stratégique et un fort esprit d’initiative.
• Méthodique et orienté résultat.
• Bonne maitrise des solutions IT (ERP, Pack office, présentations)

Avantages du poste :

• Rémunération motivante, selon séniorité du profil.
• Climat de travail sain, propice à l’épanouissement et au développement.