Une Assistante de direction

Profil recherché

·Diplôme requis : Master (Bac+5) en : Gestion, Administration, Management, Secrétariat, Sciences Commerciales ou toute autre spécialité équivalente

· Expérience souhaitable : minimum deux (02) année dans un poste similaire.

Missions

· Assurer les travaux de Secrétariat et le soutien administratif de la Direction afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du secrétariat et d'apporter un appui efficace au Directeur de la Règlementation Economique et à la Division.

Activités principales

· Réceptionner, enregistrer, organiser et distribuer les courriers, entrants et sortants.

· Numériser et photocopier les documents selon les besoins.

· Classer et archiver es dossiers physiques et électroniques.

· Suivi des courriers affectés.

· Assurer la gestion des fournitures de bureau et signaler les besoins en réapprovisionnement.

· Coordination avec les autres Directions de la Division Règlementation.

· Coopération avec les autres Division de l'organisme.

· Préparer les salles de réunion et les supports logistiques.

· Assurer le suivi des parapheurs et des documents en circulation.

· Appuyer l'équipe d4 Direction dans les travaux administratif,

· Veiller à la bonne tenue du secrétariat et des espaces de travail.

· Exécuter toute autre tâche d'assistante confiée par la hiérarchie.

Connaissances requises

· Respect des délais de traitement des documents.

· Fiabilité du classement et de l'archivage.

· Disponibilité et réactivité.

· Bonne gestion des fournitures et des documents.

· Respect des procédures administratives.

Compétences requises

· Bonne maitrise des techniques de secrétariat.

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

· Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.

· Bonne capacité de rédaction et de mise en forme des documents.

· Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

· Maîtrise de la langue arabe.

· Bonne maîtrise de la langue française.

· La maîtrise de la langue anglaise est souhaitable.

Qualités recherchées

· Discrétion et confidentialité.

· Sens de l'organisation.

· Courtoisie et bonne présentation.

· Rigueur.

· Réactivité.

· Esprit d'équipe.

· Disponibilité.

· Respect de la hiérarchie