Assistant(e) De Direction Générale

Société privée sise à Dar El Beida recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale.

Descriptif du poste:

L'assistant(e) de direction générale est la ou le collaborateur(trice) directe du Directeur Général. Il est chargé d’assurer son secrétariat et de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction. il a de nombreux contacts avec l’ensemble de l’entreprise et avec l’extérieur.

Missions du poste:

Ø Effectuer toutes les tâches de secrétariat,

Ø Assurer l'enregistrement et la réception du courrier et coordination avec le service de livraison (DHL, …etc),

Ø Classement des dossiers et du courrier,

Ø Présenter au Directeur Général le courrier et les documents pour examen et signature,

Ø Rédaction des documents, lettres d’accompagnement et les notes pour la direction générale,

Ø Tenir à jour le registre du courrier et des décisions

Ø Recevoir les fax et les appels téléphoniques.

Ø Accueillir et orienter les visiteurs,

Ø Tenir à jour l'agenda des rendez-vous du Directeur Général,

Ø Commander les besoins de services et de consommation pour la direction générale.

Ø Traitement des appels d’offre et établissement des dossiers de soumission.

Exigences du poste:

1- Savoirs :

 Niveau TS ou bac.

 Bonne maîtrise de la langue française et anglaise

 Expérience professionnelle de 3 ans minimum.

2- Savoir-faire :

 Maitrise de l’outil informatique, bureautique (Word, Excel),

 Aisance rédactionnelle et communication interpersonnelle,

 Rédaction des correspondances administratives et lettres professionnelles.

3- Savoir être :

 Sens de l’organisation.

 Disponibilité

 Rigueur et discrétion.

 Aisance rédactionnelle et communication interpersonnelle,

Lieu du travail : Alger - Dar El Beida