Gestionnaire Administration du personnel et paie

Assurer les achats des fournitures et consommables liés au bon fonctionnement de l’entreprise avec un bon rapport qualité /prix et respect des délais

Gérer les demandes et les stocks fournitures et consommables

Prospecter de nouveaux fournisseurs et sous-traitants sur le marché local dans le cadre de l’activité de l’entreprise

Effectuer une veille permanente sur le marché local en matière de prix des produits, leur qualité et disponibilité

Evaluer les devis et offres des fournisseurs

Suivre les demandes d’achat, essentiellement celles liées à la maintenance

Mettre à jour, au quotidien ; du reporting de suivi des achats

Justifier les achats auprès du service de la Comptabilité et trésorerie par les pièces comptables

Présentation des bons de livraison à la réception de la marchandise/ commande pour le service GDS

Suivre et veiller sur les commandes tout au long du processus achat

Elaborer les réclamations auprès des fournisseurs en cas de réception de marchandises non conformes

Doter les structures en moyens de travail : fournitures et équipements de bureau (mobilier, matériel bureautique et informatique, consommables : papier, stylos, imprimés, …), en assurer le dispatching et le suivi

Assurer une remontée de l’information par la voie hiérarchique