Cadre PMO planification et reporting

Missions principales – Cadre PMO Planification et Reporting

Sous L'autorité du Directeur Projet, Le Cadre PMO Planification et Reporting est chargé d’assurer le suivi structuré des projets, la planification des actions, la consolidation des informations et la préparation des reportings périodiques .

Il contribue à donner une vision claire, fiable et actualisée de l’état d’avancement des projets du Groupe, notamment en matière de délais, actions, jalons, risques, écarts, décisions attendues et performance globale. Il assure également la coordination entre la Holding, les filiales, les responsables projets et les différentes parties prenantes.

Missions et responsabilités

1. Planification et suivi des projets

• Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings des projets du Groupe.

• Définir les étapes, jalons, échéances et priorités en coordination avec les responsables concernés.

• Assurer le suivi de l’avancement des actions prévues dans les plans de réalisation.

• Identifier les retards, blocages et écarts par rapport au planning initial.

• Proposer des actions correctives permettant de respecter les délais et les objectifs arrêtés.

• Assurer la mise à jour régulière des états d’avancement des projets.

• Préparer les synthèses nécessaires au pilotage des projets par la Direction Générale.

2. Reporting et tableaux de bord

• Préparer les reportings périodiques relatifs à l’état d’avancement des projets.

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.

• Consolider les informations transmises par les filiales, directions et responsables projets.

• Suivre les indicateurs clés liés aux délais, avancement, actions, risques et décisions.

• Mettre en évidence les écarts entre les prévisions et les réalisations.

• Présenter les points d’alerte, risques, retards et décisions nécessitant arbitrage.

• Assurer la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données communiquées à la Direction Générale.

3. Coordination entre la Holding et les filiales

• Assurer la coordination entre la Holding, les filiales et les différentes structures impliquées dans les projets.

• Collecter les informations nécessaires au suivi des projets auprès des responsables concernés.

• Relancer les structures en cas de retard de transmission des informations.

• Harmoniser les formats de suivi et de reporting entre les différentes entités.

• Faciliter la circulation de l’information entre les intervenants du projet.

• Suivre l’exécution des décisions prises par la Direction Générale.

• Contribuer à la cohérence globale du pilotage des projets au niveau Groupe.

4. Suivi des plans d’action et décisions

• Formaliser les plans d’action issus des réunions, comités ou instructions de la Direction Générale.

• Identifier pour chaque action le responsable, le délai, le niveau d’avancement et les blocages éventuels.

• Suivre l’exécution des actions décidées jusqu’à leur clôture.

• Mettre à jour les états de suivi après chaque réunion ou point d’avancement.

• Préparer les supports de réunion, comptes rendus et synthèses de suivi.

• Assurer la traçabilité des décisions, orientations et arbitrages.

• Alerter la hiérarchie en cas de non-exécution, retard ou difficulté majeure.

5. Suivi des risques, écarts et alertes

• Identifier les risques pouvant impacter les délais, les coûts, la qualité ou la réalisation des projets.

• Analyser les écarts entre les objectifs prévus et les réalisations constatées.

• Tenir à jour un état des risques, blocages et points critiques.

• Proposer des mesures correctives ou préventives en coordination avec les responsables concernés.

• Suivre la mise en œuvre des actions correctives validées.

• Préparer des alertes claires et synthétiques à destination de la Direction Générale.

• Contribuer à l’amélioration continue du dispositif de suivi des projets.

6. Digitalisation du suivi projets

• Participer à la mise en place d’outils digitaux de planification, suivi et reporting.

• Structurer les tableaux de bord numériques de suivi des projets.

• Contribuer à l’exploitation des outils ERP, GED, plateformes collaboratives ou logiciels de gestion de projet.

• Fiabiliser les données intégrées dans les outils de reporting.

• Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation des supports et modèles de suivi.

• Proposer des améliorations permettant de réduire les traitements manuels.

• Assurer l’archivage numérique des documents liés aux projets.

Profil recherché

• Formation : Bac +4/Bac +5 en management de projet, gestion, ingénierie, administration des affaires, contrôle de gestion ou domaine équivalent.

• Expérience : expérience souhaitée dans le suivi de projets, la planification, le reporting, le contrôle de gestion ou l’assistance à maîtrise d’ouvrage.

• Une expérience dans un environnement Groupe, Holding, filiales ou projets industriels constitue un atout important.

• Compétences clés : maîtrise d’Excel, PowerPoint, tableaux de bord, outils de planification, reporting, analyse des écarts, rédaction de synthèses et suivi des plans d’action.