سكرتيرة تنفيذية (مكتب رئيس مجلس الادارة)
قدّم الآن على موقع المصدر ↗ستنتقل إلى صفحة الإعلان الأصلية على تنقيب مصر
تفاصيل الوظيفة
تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.استقبال المكالمات وتحويلها للجهات المختصة والرد على الاستفسارات الإدارية.استقبال الزوار وتوجيههم للجهة المختصة بطريقة لائقة ومهنية.إعداد وتجهيز المراسلات والخطابات والتقارير والمستندات المطلوبة.تنظيم وحفظ الملفات والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا بطريقة سهلة للرجوع إليها.متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية وتحويلها للجهات المختصة.إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتكليفات.متابعة تنفيذ التكليفات الصادرة من الإدارة والتأكد من استلامها من المسؤولين المعنيين.إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمتابعة الإدارية عند طلبها.تنسيق الاجتماعات وتجهيز قاعة الاجتماعات والمستندات المطلوبة.متابعة المواعيد النهائية للتقارير والطلبات والتكليفات وإبلاغ المسؤول
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 5
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات
هذا الإعلان منشور على تنقيب مصر ويُعرض هنا مع الإشارة إلى المصدر. لا نتقاضى أي رسوم من الباحثين عن عمل. إذا كان الإعلان مسيئًا أو احتياليًا، أبلغنا.