إعلان مديرية التضامن الإجتماعى بالسويس عن وظيفة مفتش مالي وإداري

إعلان مديرية التضامن الإجتماعى بالسويس عن وظيفة مفتش مالي وإداري

الغرض من الوظيفة:

• تختص هذه الوظيفة بالقيام ومتابعة أعمال التفتيش المالي والإداري علي الدفاتر والسجلات والنماذج والاستمارات والوثائق والمستندات وغيرها في التقسيمات التابعة للجهة بهدف كشف المخالفات ومعرفة أوجه القصور في العمل والتحقق من سلامة قيام العاملين بأعمالهم واقتراح الحلول وأوجه العلاج المناسبة لها .

أبرز المهام :

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام للرئيس المختص والذي يراجع أعماله مراجعة إجمالية بغرض مراجعة النتائج والتحقق من مطابقتها لخطة وبرامج العمل وأصوله الفنية .

• يشترك في إعداد برامج التفتيش المالي والإداري بالصورة التي تحقق الأهداف المرجوة منها .

• يقوم بأعمال التفتيش المختلفة ( دوري – مفاجئ – موضوعي ) للتأكد من حسن سير العمل عن طريق تطبيق نصوص أحكام القوانين واللوائح والقرارات والتعليمات والمنشورات وكذا التأكد من سلامة سير الإجراءات بها .

• يكشف عن نقاط الضعف في الأداء والأخطاء ويعد تقارير بشأنها ويعرضها علي الرئيس المختص متضمنة المقترحات التي تساعد علي تلافي الأخطاء .

• يقوم بأعمال التفتيش والجرد الدوري والمفاجئ علي إدارة شئون العاملين وعلي أعمال المخازن والخزائن والعهد والسلف والتأكد من تطبيق القوانين واللوائح والتعليمات والقرارات المنظمة للعمل وسلامة القيد في السجلات والنماذج وملفات العاملين والكشف عن أية مخالفة وتصحيح مسار العمل بها .

• يتلقى البلاغات الخاصة بالمخلفات المالية والإدارية من العاملين بالجهة ويقوم بالدراسات اللازمة في هذا الشأن للتعرف علي مدي ملاءمة القوانين واللوائح والقرارات والتعليمات والنظم المعمول بها بما يفيد تحقيق الغرض وكشف ما بها من غموض أو لبس واتخاذ إجراءات تبصير المسئولين بها لإجراء التعديلات اللازمة لصالح العمل .

• يتابع اجراءات التفتيش للتعرف علي مدي صلاحية كل فرد للعمل الذي يقوم به في نطاق الأجهزة المالية والإدارية للجهة ومدي فاعلية وسائل العمل ونطاق توزيعه واستخلاص الملاحظات المؤدية لحسن وسلامة العمل واتخاذ إجراءات إبلاغها للرؤساء المعينيين لتصويب الأوضاع .

• يتابع تنفيذ الاقتراحات الخاصة بتلافي أسباب الاخطاء والمخالفات التي تكشف عنها نتائج التفتيش .

• يقوم بإجراء اتصالات مع الإدارات المعنية التي تقع في مجال التفتيش للمعاونة في معالجة العيوب التي يسفر عنها التفتيش .

• يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة في نطاق واجبات ومسئوليات الوظيفة

الحد الأقصى للسن وقت التقديم:

45 عام

الخبرات والجدارات:

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية

• القدرة علي التعامل مع الحاسب الالي .