محاسب مخازن وتشغيل إنتاج ومسؤول Odoo

دوام كامل – حضور من مقر المصنع – 6 أيام أسبوعيًا، والجمعة إجازة.

الهدف من الوظيفة:

• إدارة وتسجيل حركة الخامات والإكسسوارات والمنتجات التامة على نظام Odoo، ومتابعة أوامر الإنتاج، وتحويل بيانات التشغيل والعمالة إلى تقارير دقيقة تساعد الإدارة على معرفة تكلفة تصنيع المنتجات ومتابعة المخزون.

المسؤوليات الرئيسية:
أولًا: المخازن والخامات

• تسجيل الخامات والإكسسوارات الواردة على Odoo.
• تسجيل عمليات الصرف والمرتجعات والتسويات.
• صرف الخامات والإكسسوارات لأوامر الإنتاج.
• متابعة أرصدة الخامات والإكسسوارات بصورة يومية.
• متابعة الخامات الموجودة مع التفصيلجي أو تحت التشغيل.
• تنفيذ الجرد الدوري ومطابقة الرصيد الفعلي مع النظام.
• إعداد تقارير العجز والزيادة والهالك.
• التأكد من وجود مستند لكل حركة استلام أو صرف أو مرتجع.

ثانيًا: تشغيل الإنتاج على Odoo

• إنشاء أوامر الإنتاج بناءً على طلبات الإدارة.
• تسجيل المنتج والكميات والخامات المطلوبة لكل أمر إنتاج.
• متابعة انتقال أمر الإنتاج من القص إلى التشغيل ثم المنتج التام.
• تسجيل الكميات المنتجة والمرتجعة والمعيبة والهالك.
• التنسيق مع مدير الصالة والتفصيلجي لضمان وصول بيانات الإنتاج اليومية.
• التأكد من إغلاق أوامر الإنتاج وتسجيل نتائجها بشكل صحيح.

ثالثًا: التكاليف المباشرة

• تجميع تكلفة الخامات المستخدمة في كل أمر إنتاج.
• استلام ومراجعة بيانات العمالة المباشرة من مدير الصالة.
• تسجيل ساعات العمل أو تكلفة مراحل التشغيل على أمر الإنتاج.
• حساب التكلفة المباشرة للمنتج، وتشمل مبدئيًا:

1. الخامات.
2. الإكسسوارات.
3. العمالة المباشرة.
4. إعداد تقرير تكلفة لكل أمر إنتاج أو لكل منتج.
5. متابعة الفرق بين التكلفة الفعلية والتكلفة المتوقعة.
6. رفع أي فروق أو أخطاء في البيانات للإدارة والمستشار.

رابعًا: التقارير والمتابعة

• تقرير يومي بحركة الخامات والإكسسوارات.
• تقرير بأوامر الإنتاج المفتوحة والمغلقة.
• تقرير بالإنتاج الفعلي والهالك والمنتجات المعيبة.
• تقرير بأرصدة المخزون.
• تقرير بالتكلفة المباشرة للمنتجات.
• إبلاغ الإدارة فورًا عن أي عجز أو صرف غير مسجل أو اختلاف في البيانات.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• مؤهل عالٍ، ويفضل بكالوريوس تجارة – قسم محاسبة.
• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في محاسبة المخازن أو محاسبة المصانع أو مراقبة المخزون.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مصنع أو نشاط يعتمد على التشغيل والإنتاج.
• خبرة عملية في Excel، خصوصًا:

1. Pivot Tables.
2. VLOOKUP أو XLOOKUP.
3. إعداد التقارير والمطابقات.

• خبرة سابقة في Odoo أو أي نظام ERP تعتبر ميزة مهمة.
• فهم جيد لدورة المستندات: استلام، صرف، مرتجع، جرد، إنتاج.
• القدرة على التعامل مع بيانات العمالة والإنتاج وتحويلها إلى تكلفة.
• الدقة العالية والالتزام والمتابعة اليومية.
• القدرة على العمل في بيئة مصنع صغيرة وعملية، والتعامل المباشر مع فريق التشغيل.

الصفات المطلوبة:

• منظم ودقيق.
• لا يعتمد على الكلام الشفهي دون مستند أو تسجيل.
• لديه شخصية متابعة ويستطيع طلب البيانات من مسؤولي التشغيل.
• قادر على اكتشاف الأخطاء وعدم تمريرها.
• قابل للتعلم والتطوير، خصوصًا في Odoo وتكاليف التصنيع.
• لا يشترط أن يكون خبير تكاليف من البداية، لكن يشترط أن تكون لديه قاعدة قوية في المخازن والمحاسبة.

ما توفره الشركة:

• العمل على نظام Odoo فعلي داخل مصنع.
• وجود مستشار متخصص في Odoo والتكاليف للمراجعة والتطوير.
• فرصة للتطور من محاسب مخازن إلى محاسب تشغيل وتكاليف تصنيع.
• دور مؤثر ومباشر في بناء دورة المخزون والإنتاج داخل الشركة.

- سنتان-‎4 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- مالية وقانونية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  خبرة متوسطة

• سنين الخبرة

  سنتان-‎4 سنوات خبرة

• الجنس المطلوب

  لا يشترط

• اللغة الانجليزية

  لا يشترط

• السن المطلوب

  24 - 0 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي ( كلية التجارة )

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد