سكرتارية

سكرتيرة للعمل بشركة مقاولات

المهام والمسؤوليات

§ معرفة اللغة الإنجليزية للأعمال والهجاء وعلامات الترقيم والقواعد.

§ العمل بشكل مستقل وتنظيم المهام الكتابية المعقدة وأداء مهام متعددة.

§ تحية المتصلين وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.

§ إعطاء المعلومات للمتصلين ، وتلقي الرسائل.

§ تشغيل أنظمة البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات داخليًا وخارجيًا.

§ عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.

§ تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بما في ذلك حفظ الملفات وإدارة البيانات.

§ المعرفة والقدرة على أساليب حفظ السجلات.

§ مهارات ممتازة في تحرير النسخ والتدقيق اللغوي.

§ إجراء العمليات الحسابية الأساسية بسرعة ودقة.

§ الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية

§ طلب وتوزيع المستلزمات والأدوات المكتبية.

§ القدرة على تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأنظمة الهاتف.

المهارات والمؤهلات

§ مؤهل عالى

§ إجادة متقدمة في إدارة المستندات وجداول البيانات وقواعد البيانات.

§ القدرة على الاتصال داخليًا وخارجيًا بشأن الأمور الإدارية.

§ مهارات استثنائية في حفظ الملفات، وحفظ السجلات، والتنظيم.

§ معرفة عملية بالطابعات وآلات التصوير والماسحات الضوئية وأجهزة الفاكس.

§ الكفاءة في جدولة المواعيد وأنظمة تحويل المكالمات.

§ مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.

- لا يشترط خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  لا يشترط

• الجنس المطلوب

  أنثى

• اللغة الانجليزية

  جيد

• السن المطلوب

  35 - 45 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد جدا