مديره مكتب وسكرتاريه

تعلن شركة MAN ELEVATORS عن حاجتها إلى مديرة مكتب تنفيذية تتمتع بشخصية منظمة، قوية في المتابعة، وقادرة على التنسيق بين الإدارة وأقسام الشركة.

المهام الرئيسية:

• تنظيم جدول ومواعيد المدير العام والاجتماعات

• متابعة تكليفات الموظفين والمشروعات وإعداد تقارير دورية

• التنسيق بين المبيعات والمشتريات والحسابات والعمليات والمصنع

• متابعة المراسلات والعروض والملفات الإدارية

• كتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات

• تنظيم وحفظ العقود والمستندات وبيانات العملاء

• متابعة الأعمال اليومية والتأكد من إنجازها في مواعيدها

المتطلبات:

• مؤهل عالٍ مناسب

• خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية

• إجادة برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord

• مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة والتواصل

• الجدية واللباقة والقدرة على تحمل ضغط العمل

• يُفضل قرب السكن من مقر الشركة

- 5 سنوات خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  مدير / مشرف

• سنين الخبرة

  5 سنوات خبرة على الأقل

• الجنس المطلوب

  أنثى

• اللغة الانجليزية

  أساسيات

• السن المطلوب

  30 - 40 سنة

• الحاسب الآلي

  أساسيات

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  أساسيات