Assistant Administratif – Pôle Support Client Maro
تفاصيل الوظيفة
Job Summary
Dès votre arrivée vous intégrerez Forvis Mazars Collaborative Team une communauté de plus de 200 collaborateurs animés par une forte dynamique internationale tout en travaillant pour des clients français. Vous serez rattaché(e) à la Directrice du Bureau dans un environnement stimulant et collaboratif.
Votre mission Accompagner les équipes métiers depuis notre pôle support client basé au Maroc en les soutenant dans leurs opérations quotidiennes. Après une phase de formation à nos outils et méthodes vous deviendrez un véritable pilier de lefficacité opérationnelle.
Ce que vous ferez au quotidien :
Gestion des missions et des clients
- Création et suivi des codes clients et des missions
- Mise à jour des informations clés
- Suivi administratif et opérationnel
Facturation & Suivi financier
- Élaboration et mise à jour des tableaux de facturation
- Émission comptabilisation et envoi des factures
- Suivi des encaissements et du recouvrement
Trésorerie
- Création des mandats de prélèvement
- Suivi des opérations de prélèvement
Sous-traitance interne
- Création et suivi des bons de commande
- Gestion des engagements
Temps & Frais
- Suivi et traitement des opérations liées aux temps et frais
Reporting
- Édition de synthèses
- Réalisation dexports comptables et administratifs
Les outils phares avec lesquels vous allez travailler :
- Akuiteo (PGI)
- Salesforce (CRM)
- Pack Office (Excel PowerPoint Word)
- OptiFlow (outil interne)
- Copilot
- Docusign
Pourquoi nous rejoindre
- Un environnement multiculturel et collaboratif
- Des missions variées au cœur de lactivité client
- Une montée en compétences rapide grâce à une formation dédiée
- Une équipe engagée bienveillante et tournée vers lexcellence opérationnelle
Qualifications :
Pour accomplir ces missions vous êtes issu(e) dune formation en gestion comptabilité ou administration et vous justifiez de plusieurs années dexpérience dans des environnements structurés ou en structuration.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les ERP et vous souhaitez mettre vos qualités danalyse votre rigueur votre sens du service et votre esprit déquipe au service dun métier challengeant et apprenant au cœur de la transformation opérationnelle.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
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