Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture

Job Summary

1. ADMINISTRATION PEOPLE & CULTURE

• Assurer le suivi administratif quotidien du département People & Culture.
• Assurer le suivi des demandes et dossiers des Heartists.
• Veiller au classement et à larchivage des documents People & Culture dans le respect de la confidentialité.
• Assurer le suivi des différentes tâches administratives du département.
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs des Heartists.

2. GESTION DES TEMPS ET PRÉSENCES

• Assurer le suivi quotidien du pointage des Heartists.
• Contrôler les anomalies de pointage et assurer leur régularisation.
• Suivre les présences absences congés et récupérations des Heartists.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des temps de travail.
• Préparer les états et reportings nécessaires au suivi des données People & Culture.

4. SUPPORT AUX HEARTISTS

• Répondre aux demandes administratives courantes des Heartists.
• Orienter les Heartists vers les interlocuteurs concernés.
• Assurer une communication professionnelle bienveillante et respectueuse avec les Heartists et les différents départements.
• Contribuer à la qualité de lexpérience Heartist au sein de létablissement.

6. TRANSPORT DES HEARTISTS

• Assurer le suivi administratif lié au transport des Heartists.
• Suivre les listes et les besoins des Heartists utilisant le transport du personnel.
• Communiquer avec les différents interlocuteurs concernés.
• Participer au suivi des éventuelles modifications ou demandes liées au transport.
• Assurer la mise à jour des informations relatives au transport des Heartists.

Qualifications :

• Formation en Ressources Humaines Administration Gestion ou domaine similaire.
• Première expérience professionnelle ou stage significatif au sein dun département People & Culture ou administratif.
• Une première expérience dans le secteur hôtelier constitue un atout.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office particulièrement Excel.
• Bonnes capacités dorganisation et de suivi.
• Rigueur et attention aux détails.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit déquipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Dynamisme réactivité et volonté dapprendre.

Informations supplémentaires :

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversité des talents.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

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