Assistant Administration Des Ventes Confirmé Casab

Job Summary

Dès votre arrivée vous intégrez Forvis Mazars Collaborative Team une communauté de plus de 300 collaborateurs animés par une forte dynamique internationale tout en travaillant pour le support de forvis mazars France. Vous serez rattaché à la Directrice du Bureau et à la Responsable ADV de Forvis Mazars France dans un environnement stimulant et collaboratif.

Vous occupez une place centrale dans le bon fonctionnement de lactivité et travaillez en lien étroit avec de nombreux interlocuteurs : associés assistantes équipes financières et opérationnelles. Votre rôle vous permet davoir une vision transverse de lactivité et de contribuer directement à la fiabilité et à la fluidité de nos processus.

Après une phase dintégration et de formation aux côtés de nos équipes locales et françaises nous vous inviterons à prendre en main votre périmètre à travers les missions suivantes :

Au quotidien vous assurez le suivi des dossiers en attente de facturation et veillez à leur bonne avancée. Vous échangez régulièrement avec les associés et les assistantes afin de suivre les encours à facturer didentifier les éventuels points de blocage et de faciliter leur résolution. Vous participez également aux opérations de clôture mensuelle en lien avec les différentes équipes concernées.

Vous intervenez par ailleurs dans la gestion du poste client et le recouvrement amiable. À ce titre vous suivez les créances échues préparez et diffusez les éléments nécessaires aux relances et accompagnez les interlocuteurs internes dans le suivi des actions à mener. Votre capacité à suivre les sujets dans la durée et à mobiliser les bons interlocuteurs sera essentielle pour mener les dossiers jusquà leur résolution.

Vous contribuez également à la qualité du référentiel clients notamment en assurant le suivi des rattachements entre groupes et sous-groupes. Votre rigueur et votre sens de lanalyse vous permettent de garantir la fiabilité des informations et de participer à une gestion efficace des données clients.

Enfin parce que lADV évolue en permanence vous prenez part aux projets damélioration continue de léquipe. Vous contribuez à faire évoluer les processus à identifier des pistes doptimisation et à formaliser les procédures et règles de gestion. Vous êtes encouragé(e) à être force de proposition et à partager vos idées pour simplifier et fiabiliser nos méthodes de travail.

Qualifications :

Diplômé(e) dune formation de niveau Bac 2 à Bac 5 en gestion finance ou comptabilité vous disposez dune première expérience réussie en administration des ventes comptabilité clients recouvrement ou gestion administrative et financière. Une expérience acquise dans un environnement de services de conseil ou daudit constituera un véritable atout.

Vous maîtrisez les principaux mécanismes liés à la facturation et aux encaissements et êtes à laise avec les ERP ainsi quavec les outils de gestion. Vous disposez dune excellente maîtrise dExcel et des outils Microsoft 365 et appréciez particulièrement lanalyse de données et la production de reportings fiables et pertinents.

Au-delà de vos compétences techniques nous recherchons avant tout une personne rigoureuse organisée et fiable qui aime comprendre les sujets et les faire avancer. Votre aisance relationnelle et votre communication vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. Curieux(se) et proactif(ve) vous savez prendre des initiatives proposer des solutions et alerter lorsque vous identifiez un risque ou un point de blocage.

Vous savez également demander de laide lorsque cela est nécessaire et avez à cœur de développer progressivement votre autonomie et vos compétences. Votre goût pour lamélioration continue et votre capacité à prioriser plusieurs sujets simultanément vous permettront de vous épanouir pleinement dans ce poste.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

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