سكرتير تنفيذي
تفاصيل الوظيفة
• إدارة المواعيد: تنظيم جدول أعمال المدير ، وتحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتذكير بها.
• المراسلات والتقارير: إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية ومراجعتها وصياغتها بدقة.
• الصالات والاتصالات: استقبال الزوار والعملاء، والرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها.
• الأرشفة: إنشاء وصيانة أنظمة أرشفة ورقية وإلكترونية لحفظ الملفات والمستندات بسرية تامة.
• التنسيق والترتيبات: تأمين ترتيبات السفر والإقامة وتنظيم مستلزمات الاجتماعات والفعاليات.
• الشؤون الإدارية : ترتيب الزيارات والاجتماعات مع مدراء المناطق والفروع والاقسام .
• الشؤون الخارجية : التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة وإنجاز المهام .
Skills
التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة بمرونة.
السرية المهنية: الحفاظ التام على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس المكتبية وأدوات الاتصال الحديثة. )مستوى متقدم (
خبرة سابقة في المنصات الحكومية . ) مستوى متقدم (
التواصل الفعال: مهارات ممتازة في التخاطب والتعامل الراقي مع الرؤساء والزوار والعملاء والجهات الحكومية .
أجادة التعامل مع الجهات الحكومية و وجود علاقات حكومية سابقة
المستوى المطلوب )سكرتير تنفيذي بخبرة متقدمة (
أجادة عدة لغات تحدث وكتابة .
هذا الإعلان منشور على بيت.كوم السعودية ويُعرض هنا مع الإشارة إلى المصدر. لا نتقاضى أي رسوم من الباحثين عن عمل. إذا كان الإعلان مسيئًا أو احتياليًا، أبلغنا.