مدير مشروع

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية

1. القيادة الاستراتيجية الشاملة للمشروع وتحمل مسؤوليته.

2. التحكم في الميزانية والتكاليف.

3. خبرة عملية جيدة (10 سنوات كمدير مشروع).

4. إدارة المشتريات والمقاولين من الباطن.

5. الامتثال لمعايير ضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC).

6. المساهمة في تطوير معايير السلامة للعمليات داخل الموقع وخارجه وضمان الالتزام بها.

7. الامتثال لجميع سياسات وإجراءات السلامة والصحة المهنية.

8. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية مباشرةً وإجراء التغييرات اللازمة لضمان تحقيق الأهداف المحددة، سواء في

الأنشطة اليومية أو في التقدم العام للمشروع.

9. ضمان تحقيق أهداف المشروع الكمية والنوعية.

10. ضبط الإنفاق ضمن حدود الميزانية المعتمدة.

11. إدارة القوى العاملة الخاصة بالمشروع.

12. ضمان توفير التدريب المناسب للقوى العاملة عند الحاجة.

13. ضمان التوزيع السليم للقوى العاملة على مواقع العمل وأقسام المشروع المختلفة.

14. المتابعة وضمان ما يلي:

• سير العمل: -

- تقديم تقارير العمل الأسبوعية والشهرية الخاصة بالمشروع.

• حالة القوى العاملة: -

- تقديم تقارير حركة وتوزيع أفراد طاقم العمل في المشروع.

• متابعة حالة معدات ومركبات المشروع (PMV)

- تقديم تقارير الصيانة والحالة الفنية للمعدات والمركبات.

• نفقات المشروع: -

• تقديم كافة النفقات مع المستندات المؤيدة لها إلى قسم الحسابات (بما في ذلك المصروفات النثرية) خلال نفس شهر الإنفاق.
• تسوية كافة النفقات/المدفوعات مع قسم الحسابات مباشرة خلال نفس الشهر.
• متابعة طلبات شراء المواد :-

- تقديم تقرير المشتريات الشهري، بما يشمل الاحتياجات المستقبلية والمواد التي تم شراؤها.

15. متابعة التحقيقات في حوادث السلامة لضمان اتباع أعلى معايير السلامة، بهدف تقليل المخاطر التي يتعرض لها

الموظفون وإزالة المخاطر المحتملة كلما أمكن ذلك عملياً.

16. المشاركة الفعالة والتفاعل مع فريق الإدارة لضمان تحقيق جميع الأهداف المتعلقة بالسلامة والجودة والعمليات

والتكاليف.

17. ضمان مستوى عالٍ من النظافة في المرافق والمكاتب ومواقع العمل.

جدول البنود الرئيسية

01 صلاحيات المنصب

المسؤولية المباشرة عن الإشراف والتوجيه وإصدار التعليمات كل حسب تخصصة لكل من:

• مهندسي الموقع

• مشرفي الموقع

• مشرفي العمال (Foremen) العامين ومشرفي الأقسام

• الحرفيين / شبه الحرفيين

• العمال شبه المهرة / غير المهرة

02 تقارير وتحديثات المشروع

المسؤولية المباشرة والحصرية عن تقديم:

• تقارير السلامة

• تقرير سير العمل (أسبوعي وشهري)

• تقرير حركة القوى العاملة (أسبوعي وشهري)

• تقرير حالة معدات ومركبات المشروع (PMV)

- يجب تقديم جميع المعلومات بصفة دورية و/أو عند الحاجة.

03 مخول باعتماد:

• نفقات المصروفات النثرية (Petty Cash)

• سجلات حضور موظفي المشروع

• ساعات العمل الإضافي لموظفي المشروع

• طلبات/احتياجات المواد

• طلبات/احتياجات القوى العاملة

- تقتصر الصلاحيات على الحدود المالية المعتمدة من قبل قسم الحسابات للإنفاق.

- يجب الحصول على موافقة مدير المشاريع على جميع المتطلبات والنفقات التي تتجاوز الميزانية المحددة.

المتطلبات :-

• اللغه الانجليزية ممتاز.
• المعرفة بالتعامل مع برامج الاوفيس .
• المعرفة بالبرامج الهندسية مثل بريمافيرا ,,, إلخ
• يفضل من لدية خبرة عمل داخل المملكة العربية السعودية وكذلك من لدية معرفة وخبرة بالتعامل مع انظمة الوزارات والبلديات والجهات ذات العلاقة .

نطاق المشروع والبرنامج الزمني :

• تنفيذ المشروع طبقاً لنطاق العقد والمخططات والمواصفات .
• متابعة البرنامج الزمني المعتمد .
• مقارنة الانجاز الفعلي بالمخطط .
• تحديد اسباب التأخير واتخاذ الإجراءات التصحيحية .
• متابعة صرف المستخلصات الشهرية للمشروع .

إدارة الميزانية والتكاليف :

• الإلتزام بالميزانية المعتمدة للمشروع .
• متابعة التكلفة المقدرة والفعلية والمتوقعة لإنهاء المشروع .
• متابعة تكاليف العمالة والمعدات والمواد والمقاولين .
• متابعة التكلفة المتوقعة حتى نهاية المشروع .
• متابعة التكلفة النهائية المتوقعة .

الإدارة التعاقدية والمطالبات :

• الإلتزام بشروط العقد .
• حماية الحقوق التعاقدية للشركة .
• إخطار الإدارة بأي حدث قد ينتج عنه :-

1. المطالبات
2. أوامر التعديل
3. التمديد الزمني للمشروع

• التنسيق مع إدارة العقود إعداد المطالبات والمراسلات .
• عدم تنفيذ تغييرات جوهرية خارج نطاق العقد دون إتخاذ الإجراءات والموافقات اللازمة .

Skills

• مهارات القيادة الفعالة لضمان توجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف.
• قدرة على التخطيط الاستراتيجي وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• مهارات التواصل القوية لبناء علاقات متينة مع جميع الأطراف المعنية.
• خبرة في إدارة المشاريع واستخدام أدوات التخطيط مثل Microsoft Project.
• قدرة على تحليل البيانات واستخدامها لتحسين الأداء واتخاذ القرارات.
• مهارات حل المشكلات لتحديد العوائق وتطوير حلول فعالة.
• إلمام بأحدث الاتجاهات والتقنيات في مجال المحاسبة لضمان تطبيق أفضل الممارسات.