موظفة استقبال – سعودية الجنسية

علن شركة منزل الحلم التجارية عن رغبتها في توظيف موظفة استقبال سعودية للعمل في مقر الشركة بمدينة الرياض.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى القسم المعني.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها ومتابعة الرسائل والاستفسارات.

• تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات وتحديث جداولها.

• استلام المراسلات والمستندات وتسجيلها وتوجيهها إلى المعنيين.

• دعم الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والسجلات.

• المحافظة على مظهر منطقة الاستقبال والالتزام بسرية معلومات الشركة وعملائها.

Skills

سعودية الجنسية.

• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.

• القدرة على تنظيم المواعيد وإنجاز أكثر من مهمة بدقة.

• حسن المظهر والالتزام بالمواعيد والسلوك المهني.

• إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة، وتُعد معرفة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.

• يُفضّل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو الأعمال الإدارية، وترحب الشركة أيضًا بالمرشحات القادرات على أداء المهام المطلوبة.