إعلان شركة أوقاف للإستثمار التابعة لهيئة الأوقاف عن طرح وظيفة مسؤول المشتريات والعقود

إعلان شركة أوقاف للإستثمار التابعة لهيئة الأوقاف عن طرح وظيفة مسؤول المشتريات والعقود

الوصف الوظيفي:

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية إدارة الأنشطة التشغيلية اليومية ومتابعة متطلبات شراء السلع والخدمات بما يخدم أهداف العمل المؤسسية على النحو الأمثل. كما سيقوم بدعم الفريق وقيادة الأنشطة اليومية، وضمان اتباع نهج موحد في كافة عمليات تحديد مصادر التوريد والشراء، وإدارة عقود الموردين المطلوبة من قبل شركة AIC وعملائها.

المسؤوليات الوظيفية:

• دعم كافة أنشطة المشتريات.

• الإشراف على فريق المشتريات وتقديم التوجيه اللازم له.

• التواصل والتنسيق مع الإدارة لفهم المتطلبات وتنفيذ الطلبات.

• ضمان مواءمة أولويات الشراء مع أهداف العمل من خلال تعديل معايير اتخاذ القرار وتقديم الملاحظات للإدارات حول المنتجات الخدمات والأسعار السائدة في السوق.

• إدارة التواصل مع جميع الأطراف المعنية بأنشطة المشتريات، سواء الداخلية أو الخارجية.

• مساعدة فريق المشتريات والعقود في تطوير سياسات ومعايير وقواعد وإجراءات المؤسسة لضمان فعالية التكلفة في عمليات شراء المواد والسلع والخدمات.

• دعم فريق المشتريات والعقود في إعداد وتحديث الوثائق والعقود القياسية.

• تحديد مصادر التوريد البحث عن الموردين المحتملين وتحديدهم وتقييمهم.

• تنفيذ الأنشطة السابقة للتعاقد، بما في ذلك صياغة ومراجعة شروط وأحكام العقود والاتفاقيات، ووضع استراتيجية مناسبة لطرح المناقصات لضمان إدراج كافة الشروط والأحكام الضرورية في العقد.

• إعداد وإدارة المناقصات تمهيداً لطرحها واستلام العروض.

• التفاوض وبناء العلاقات مع المقاولين والموردين الحاليين والمحتملين للحصول على أفضل الأسعار مع ضمان الجودة.

• الحصول على عروض الأسعار المقترحات وتقييمها فيما يتعلق بعملية المناقصات.

• متابعة الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات.

• معالجة أوامر الشراء والوثائق ذات الصلة والتحقق من اكتمالها ودقتها ومدى امتثالها لإجراءات ومتطلبات الشراء.

• مراقبة وضبط الإنفاق وفقاً لأوامر الشراء المعتمدة.

• إعداد تقارير حول كافة الأنشطة استناداً إلى مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs) المعتمدة للإدارة.

الشروط:

• أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال, نظم المعلومات الإدارية, الهندسة أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة تتراوح بين 4 إلى 6 سنوات.

• يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل (أخصائي مشتريات دولي معتمد, أخصائي عمليات تجارية معتمد, أخصائي مشتريات معتمدة).

نبذة عن الشركة:

شركة أوقاف هي الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف؛ والتي ترتبط مباشرة بمحافظ الهيئة. تعمل شركة أوقاف من أجل تطوير آليات الاستثمار للأوقاف المدارة من قبل الهيئة، وتنويع المحفظة الاستثمارية، وتطوير استراتيجية للاستثمار لضمان الحصول على عائد استثماري، كما تُعنى شركة أوقاف بضمان إدارة الاستثمارات، والأموال، والأصول بفعالية وكفاءة أكبر؛ وتحقيق النمو والاستدامة المالية وتنويع مصادر الدخل.