سكرتير تنفيذي
تفاصيل الوظيفة
يعلن المركز العالمي لحماية التجارة الإلكترونية (WCPEC) عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات للرئيس التنفيذي والإدارة العليا.
- إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية ومتابعة الصادر والوارد.
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بسرية ودقة.
- التنسيق بين الإدارات ومتابعة تنفيذ التوجيهات والمهام الإدارية.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتكليفات.
- إدارة الاتصالات والبريد الإلكتروني الرسمي والرد على الاستفسارات الإدارية.
- تنظيم الاجتماعات الافتراضية والحضورية ومتابعة متطلباتها.
- المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والمتطلبات:
- مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل والتحرير باللغة العربية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات والعمل تحت ضغط.
- الدقة والانضباط واللباقة المهنية وحسن التعامل.
- الالتزام بأخلاقيات العمل والمحافظة على سرية المعلومات.
طبيعة العمل: وفق نظام العمل المعتمد لدى المركز، وتُحدد تفاصيل الدوام والمزايا المالية خلال مراحل التوظيف.
طريقة التقديم:
يُرجى تقديم طلب التوظيف عبر بوابة الموارد البشرية الرسمية للمركز العالمي لحماية التجارة الإلكترونية:
سيتم مراجعة الطلبات والتواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم متطلبات الوظيفة لاستكمال إجراءات التقييم والمقابلة.
Skills
السكرتارية التنفيذية، التنظيم وإدارة الوقت، إدارة المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، إجادة اللغة العربية، استخدام Microsoft Office، إدارة البريد الإلكتروني، حفظ وأرشفة الوثائق، التواصل الفعال، التنسيق الإداري، متابعة المهام، الدقة والانتباه للتفاصيل، السرية المهنية، حل المشكلات، تحمل ضغط العمل.
هذا الإعلان منشور على بيت.كوم السعودية ويُعرض هنا مع الإشارة إلى المصدر. لا نتقاضى أي رسوم من الباحثين عن عمل. إذا كان الإعلان مسيئًا أو احتياليًا، أبلغنا.
