أخصائي التأجير وإدارة العقود العقارية

مهام العمل : تعظيم العائد الإيجاري المستدام للوحدات والمحلات المملوكة للشركة ورفع الإشغال وتقليل الشغور.

مجال العمل : تأجير ممتلكات ومحلات الشركة للغير.

المسؤوليات الرئيسية

* حصر الوحدات المؤجرة والشاغرة وتحديث بيانات المساحات والمواقع والأسعار وحالة كل وحدة.

* تسويق الوحدات الشاغرة واستقطاب المستأجرين المناسبين وفحص ملاءمة الأنشطة وفق الضوابط.

* دراسة الإيجارات المقارنة واقتراح أسعار وشروط التأجير وفترات السماح بناء على جدوى موثقة.

* إدارة المفاوضات الأولية ورفع العروض والتوصيات للجهة صاحبة الصلاحية.

* التنسيق مع القانونية بشأن إعداد العقود وتوثيقها وتجديدها وإنهائها عبر القنوات النظامية المناسبة.

* إعداد سجل للعقود يتضمن بداياتها ونهاياتها والزيادات والتجديدات والضمانات والتنبيهات المبكرة.

* التنسيق مع المالية لمتابعة المستحقات والتعثرات وإدارة و متابعة المنصة أو نظام ERP المخصص لذلك.

* التنسيق مع التشغيل والصيانة لتسليم الوحدات واستلامها ومعالجة الملاحظات المؤثرة على الإشغال.

* رفع تقارير شهرية عن الإشغال والشغور والإيرادات التعاقدية والعقود الموشكة على الانتهاء والمخاطر.

Skills

المؤهلات والكفاءات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو التسويق أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تأجير الوحدات التجارية، ويفضل وجود خبرة في المحلات الملحقة بالمجمعات متعددة المواقع.
• مهارات تفاوض وتحليل الأسعار والعوائد الاستثمارية.
• إجادة استخدام برنامج Excel وأنظمة ERP وأنظمة إدارة العقود.
• الإلمام بإجراءات منصة إيجار والأنظمة العقارية ذات الصلة.

الصلاحيات وحدود المسؤولية:

• الصلاحيات: التسويق والتواصل مع العملاء، وعرض الوحدات التجارية، والتفاوض المبدئي، وإعداد التوصيات المتعلقة بفرص التأجير.
• الاعتمادات التعاقدية والمالية: تخضع الموافقة على الأسعار والخصومات وفترات السماح، وتوقيع العقود وإنهاؤها، لمصفوفة الصلاحيات المعتمدة.
• القيود والتحصيل: تقع ضمن مسؤولية الإدارة المالية.
• المراجعة النظامية والاستشارات القانونية: تقع ضمن مسؤولية الإدارة القانونية.
• الصيانة والأعمال التشغيلية: تقع ضمن مسؤولية إدارة التشغيل.