أخصائي إدارة العقود والموردين

• إعداد ومراجعة العقود واتفاقيات التوريد ومتابعة اعتمادها وفق الصلاحيات المعتمدة.
• متابعة تنفيذ الالتزامات التعاقدية والتأكد من التزام الأطراف بالشروط والمواعيد المحددة.
• إدارة قاعدة بيانات الموردين وتحديث سجلاتهم ووثائقهم بشكل دوري.
• تقييم أداء الموردين من حيث الجودة والتكلفة والالتزام بمواعيد التسليم.
• التنسيق مع الإدارات القانونية والمالية والمشتريات والإدارات المستفيدة بشأن العقود والموردين.
• متابعة تواريخ انتهاء العقود والتجديدات واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.
• مراجعة عروض الموردين ومقارنتها من حيث الأسعار والشروط والمواصفات.
• متابعة أوامر الشراء والتوريد ومحاضر الاستلام والمستخلصات والفواتير المرتبطة بالعقود.
• معالجة الملاحظات والخلافات التعاقدية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• إعداد التقارير الدورية حول حالة العقود وأداء الموردين ومستوى الالتزام التعاقدي.
• اقتراح فرص تحسين إجراءات إدارة العقود والموردين ورفع كفاءة الإنفاق

Skills

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو إدارة سلسلة الإمداد أو المشتريات أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في إدارة العقود أو الموردين.
• معرفة جيدة بمبادئ إدارة العقود والتفاوض وتقييم الموردين.
• مهارات قوية في إعداد ومراجعة المستندات والعقود ومتابعة الالتزامات.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة
• مهارات تحليلية وتنظيمية عالية والقدرة على إدارة الأولويات.
• مهارات تواصل وتفاوض فعّالة والقدرة على بناء علاقات مهنية مع الموردين.
• إجادة اللغة الإنجليزية .