محاسب عام
تفاصيل الوظيفة
نوع الدوام: دوام جزئي
المدير المباشر: إدارة المنشأة
تاريخ المباشرة: يُحدد لاحقاً
أولاً: الهدف الوظيفي
تولي المهام المحاسبية والمالية لبوفيه تسالجي والمتجر الإلكتروني، وضمان دقة تسجيل الإيرادات والمصروفات، ومتابعة التدفقات النقدية والمخزون والالتزامات المالية، وإعداد التقارير الدورية التي تساعد الإدارة والشركاء على متابعة الأداء المالي واتخاذ القرارات المناسبة.
Skills
1. إدارة الحسابات والمبيعات
* مراجعة وتسجيل المبيعات اليومية للبوفيه والمتجر الإلكتروني.
* مطابقة المبيعات مع تقارير نقاط البيع وبوابات الدفع الإلكتروني.
* متابعة التحصيلات النقدية والشبكية والتحويلات البنكية.
* مراجعة الخصومات والإلغاءات والمبالغ المستردة.
* التأكد من تسجيل الإيرادات بصورة صحيحة في النظام المحاسبي.
2. المصروفات والمشتريات
* تسجيل المصروفات التشغيلية والمشتريات.
* مراجعة الفواتير والمستندات المؤيدة للعمليات المالية.
* متابعة مستحقات الموردين والالتزامات المالية.
* تصنيف المصروفات حسب النشاط والبند المحاسبي.
* التأكد من توثيق المصروفات واعتمادها من الإدارة وفق الصلاحيات المحددة.
3. إدارة المخزون
* متابعة حركة المخزون والمشتريات للبوفيه والمتجر الإلكتروني.
* مطابقة أرصدة المخزون المسجلة مع نتائج الجرد الفعلي.
* مراجعة فروقات الجرد والتالف والمرتجعات.
* متابعة تكلفة البضاعة المباعة وأثرها على الأرباح.
* إعداد تقارير بالمخزون والفروقات التي تتطلب معالجة.
4. حسابات المتجر الإلكتروني
* مطابقة الطلبات مع المبالغ المحصلة عبر بوابات الدفع.
* متابعة مستحقات شركات الشحن والتحصيل عند الاستلام، إن وجدت.
* تسجيل رسوم الشحن والدفع الإلكتروني والتغليف.
* متابعة الطلبات الملغاة والمرتجعة والمبالغ المستردة.
* إعداد تقرير يوضح الإيرادات والتكاليف وصافي نتيجة النشاط.
. الرواتب والالتزامات
* إعداد مسير الرواتب الشهري.
* تسجيل السلف والخصومات والمستحقات وفق الأنظمة.
* متابعة الالتزامات المالية والمبالغ المستحقة السداد.
* تسجيل رواتب الموظفين ومصروفات العمالة لكل نشاط.
6. التسويات والإقفال المحاسبي
* إجراء التسويات البنكية بصورة شهرية.
* مطابقة الصندوق ونقاط البيع والتحصيلات الإلكترونية.
* مراجعة أرصدة الموردين والعملاء والمبالغ المعلقة.
* تسجيل المصروفات والإيرادات المستحقة وفق الفترة المحاسبية.
* إعداد ميزان المراجعة وإقفال الحسابات الشهرية.
7. التقارير المالية للإدارة
* إعداد تقرير المبيعات والمصروفات.
* إعداد قائمة دخل شهرية مستقلة لكل نشاط.
* إعداد تقرير صافي الربح والخسارة.
* إعداد تقرير التدفقات النقدية والأرصدة البنكية.
* تقديم تقرير بالالتزامات والمبالغ المستحقة.
* توضيح الملاحظات والفروقات المالية والتوصيات لتحسين الأداء.
8. الالتزامات النظامية
* تنظيم وحفظ الفواتير والمستندات المحاسبية.
* متابعة متطلبات الفوترة الإلكترونية والالتزامات الضريبية، بحسب انطباقها على المنشأة.
* تجهيز البيانات والمستندات اللازمة للإقرارات والتقارير النظامية.
ثالثاً: التقارير ومواعيد التسليم
التقرير موعد التسليم
ملخص المبيعات والتحصيلات يومياً أو وفق آلية العمل المعتمدة
تقرير المصروفات والمشتريات أسبوعياً
تقرير المخزون والفروقات أسبوعياً أو عند الجرد
تقرير التسويات البنكية شهرياً
تقرير الأرباح والخسائر لكل نشاط شهرياً
تقرير التدفقات النقدية والالتزامات شهرياً
التقرير المالي الشامل للإدارة والشركاء نهاية كل شهر
رابعاً: ضوابط العمل والصلاحيات
* الفصل المحاسبي بين البوفيه والمتجر الإلكتروني.
* عدم إجراء أي صرف أو تحويل مالي دون اعتماد الجهة المخولة.
* توثيق جميع العمليات المالية بالمستندات اللازمة.
* المحافظة على سرية البيانات المالية والتجارية.
* رفع الفروقات والمخالفات المالية إلى الإدارة فور اكتشافها.
* الالتزام بمواعيد التقارير والإقفال المحاسبي.
* عدم توزيع الأرباح أو اعتماد السحوبات المالية للشركاء دون موافقة الإدارة وفق الاتفاقيات المعتمدة.
هذا الإعلان منشور على بيت.كوم السعودية ويُعرض هنا مع الإشارة إلى المصدر. لا نتقاضى أي رسوم من الباحثين عن عمل. إذا كان الإعلان مسيئًا أو احتياليًا، أبلغنا.
