أخصائي تسجيل المشاركين
قدّم الآن على موقع المصدر ↗ستنتقل إلى صفحة الإعلان الأصلية على بيت.كوم السعودية
تفاصيل الوظيفة
- إدارة عمليات تسجيل المشاركين والزوار في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
- إعداد قواعد بيانات المشاركين وتحديث معلوماتهم والتحقق من دقتها.
- استقبال طلبات التسجيل ومراجعتها والتأكد من استيفاء المتطلبات.
- إرسال تأكيدات التسجيل والتعليمات والمعلومات الخاصة بالفعاليات للمشاركين.
- تجهيز قوائم الحضور والبطاقات التعريفية والشارات الخاصة بالمشاركين.
- تشغيل ومتابعة أنظمة ومنصات التسجيل الإلكتروني وإدارة بيانات المستخدمين.
- الإشراف على نقاط التسجيل والاستقبال والتحقق من هوية المشاركين.
- معالجة استفسارات المشاركين ومشكلاتهم المتعلقة بالتسجيل والحضور.
- التنسيق مع فرق التنظيم والتشغيل لضمان انسيابية إجراءات الدخول.
- إعداد تقارير التسجيل والحضور ومعدلات المشاركة بعد انتهاء الفعاليات.
- المحافظة على سرية بيانات المشاركين والالتزام بسياسات حماية المعلومات.
Skills
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الفعاليات أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في تسجيل المشاركين أو تنظيم الفعاليات أو خدمة العملاء.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
- معرفة جيدة بمنصات وأنظمة التسجيل الإلكتروني وإدارة بيانات المشاركين.
- مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الجمهور.
- القدرة على تنظيم قواعد البيانات وإعداد التقارير.
- إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل ذلك.
هذا الإعلان منشور على بيت.كوم السعودية ويُعرض هنا مع الإشارة إلى المصدر. لا نتقاضى أي رسوم من الباحثين عن عمل. إذا كان الإعلان مسيئًا أو احتياليًا، أبلغنا.