Hr & Admin Intern

Job Summary

عن الوظيفة

تعلن شركة المتميزون المتحدة الطبية عن رغبتها في استقطاب متدرب موارد بشرية وشؤون إدارية للانضمام إلى مكتبها الرئيسي في الرياض. نحن شركة سعودية رائدة في الخدمات الصحية بخبرة تتجاوز ٣٠ عاما تعمل عبر عدة خطوط خدمة تشمل النقل الإسعافي والفرق الطبية الميدانية والتغطية الطبية للفعاليات والتدريب الصحي وإدارة العيادات واستشارات اعتماد الجودة الصحية.

نبحث عن خريج منظم وسريع التعلم يرغب في بناء خبرة عملية حقيقية في الموارد البشرية والشؤون الإدارية لمنشأة صحية متسارعة النمو تضم كوادر سريرية وتشغيلية وإدارية ويتعامل مع الأنظمة الرقمية والأتمتة والذكاء الاصطناعي بوصفها أدوات يومية لتسريع العمل ورفع دقته. هذا التدريب بوابة فعلية للتوظيف إذ تتاح للمتدرب المتميز فرصة عالية للانضمام إلى الفريق بدوام كامل عند انتهاء البرنامج.

المسمى الوظيفي: متدرب موارد بشرية وشؤون إدارية نوع العمل: تدريب منته بالتوظيف هجين (حضوري وعن بعد) مدة التدريب: ٦ أشهر الموقع: الرياض المملكة العربية السعودية

المهام والمسؤوليات:

• دعم دورة التوظيف كاملة من نشر الشواغر وفرز السير الذاتية وجدولة المقابلات إلى متابعة المرشحين عبر نظام زوهو ريكروت
  
• تنسيق إجراءات المباشرة والتهيئة للموظفين الجدد واستكمال ملفاتهم
  
• إعداد ملفات الموظفين وتحديثها بما فيها ملفات الاعتماد المهني للكوادر السريرية (التصنيف والتسجيل لدى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية وشهادات دعم الحياة والفحوص) ومتابعة صلاحيتها
  
• تنفيذ المعاملات على المنصات الحكومية مثل قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد تحت إشراف الإدارة
  
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات ودعم تجهيز بيانات مسير الرواتب
  
• دعم متابعة نسب التوطين ومتطلبات نطاقات
  
• إدارة المراسلات والخطابات الإدارية والأرشفة الرقمية للمستندات
  
• تنسيق الاحتياجات الإدارية للمكتب كالمشتريات المكتبية والاجتماعات والسفر
  
• توظيف أدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي في تحسين الإجراءات الإدارية وإعداد التقارير
  

---

About the Role

United Distinguished Medical Company (UDM) is hiring an HR & Admin Intern to join its headquarters in Riyadh. UDM is a leading Saudi healthcare services company with 30 years of experience operating across multiple service lines: ambulance transportation on-site medical teams event medical services healthcare training clinic operations management and health quality accreditation consulting.

Were looking for an organised fast-learning graduate who wants real hands-on experience in HR and administration at a fast-growing healthcare company with clinical operational and corporate staff. You treat digital systems automation and AI as everyday tools for faster more accurate work. This internship leads to employment: high-performing interns have a strong chance of being offered a full-time role when the program ends.

Job Title: HR & Admin Intern Employment Type: Internship leading to employment Hybrid (on-site and remote) Duration: 6 months Location: Riyadh Saudi Arabia

Key Responsibilities:

• Support the full recruitment cycle from posting vacancies screening CVs and scheduling interviews to tracking candidates in Zoho Recruit
  
• Coordinate joining and onboarding for new hires and complete their personnel files
  
• Build and maintain employee files including credentialing files for clinical staff (SCFHS classification and registration life-support cards and screenings) and track their expiry dates
  
• Process transactions on government platforms such as Qiwa GOSI and Mudad under management supervision
  
• Track attendance and leave and help prepare payroll input data
  
• Support monitoring of Saudization ratios and Nitaqat requirements
  
• Manage administrative correspondence and letters and keep the digital document archive
  
• Coordinate office administration needs including office procurement meetings and travel
  
• Apply automation and AI tools to improve administrative processes and reporting
  

Requirements

المؤهلات والاشتراطات:

• سعودي الجنسية
  
• العمر لا يتجاوز ٢٥ عاما
  
• بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة وتخرج خلال العامين الماضيين (غير ملتحق بالدراسة حاليا)
  
• الإقامة في مدينة الرياض
  
• الجاهزية للمباشرة فورا
  
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة عدة مهام بدقة
  
• إتقان التواصل كتابة وشفهيا باللغة العربية وإجادة جيدة للغة الإنجليزية
  
• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة إكسل
  
• إلمام عملي بتوظيف أدوات الذكاء الاصطناعي وهندسة الأوامر (Prompt Engineering) عبر أدوات مثل Claude وChatGPT وغيرها في أتمتة المهام وإعداد التقارير
  
• الإلمام بمنصات قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد ميزة إضافية
  
• الحفاظ على السرية والانضباط والقدرة على العمل باستقلالية في بيئة هجينة
  

صيغة التعاقد: يكون الارتباط عبر برنامج تمهير من صندوق تنمية الموارد البشرية هدف لمن تنطبق عليه شروطه أو عبر عقد تدريب مباشر مع الشركة.

---

Qualifications & Requirements:

• Saudi national
  
• Aged 25 or under
  
• Bachelors degree in Human Resources Management Business Administration or a related field graduated within the last two years (not currently enrolled in studies)
  
• Residing in Riyadh
  
• Available to start immediately
  
• Strong organisational skills and the ability to manage multiple tasks accurately
  
• Excellent written and spoken Arabic and good command of English
  
• Proficient in Microsoft Office especially Excel
  
• Hands-on familiarity with leveraging AI tools and prompt engineering through tools such as Claude ChatGPT and similar for task automation and reporting
  
• Familiarity with Qiwa GOSI and Mudad is a plus
  
• Discreet disciplined and able to work independently in a hybrid setting
  

Engagement basis: The internship is engaged through the HRDF Tamheer (تمهير) program for eligible candidates or through a direct training contract with the company.

Benefits

الراتب والمزايا

- مكافأة شهرية

- فرصة عالية للتوظيف بدوام كامل عند إتمام التدريب بتميز

- نظام عمل هجين: حضوري حسب متطلبات العمل وعن بعد في غير ذلك

- إشراف وتوجيه مباشر من الإدارة العليا

- شهادة إتمام تدريب

- إجازات وعطل وفقا لنظام العمل السعودي

---

Compensation & Benefits:

• Monthly stipend
  
• Strong chance of a full-time offer on successful completion
  
• Hybrid work: on-site as the work requires remote otherwise
  
• Direct mentorship from senior management
  
• Internship completion certificate
  
• Vacations and holidays as per Saudi Labor Law
  

Required Skills:

Saudi national aged 25 or under residing in Riyadh available immediately. Strong organisational skills and accuracy across multiple tasks. Excellent Arabic and good English. Proficient in Microsoft Office especially Excel. Hands-on familiarity with AI tools and prompt engineering (Claude ChatGPT and similar). Familiarity with Qiwa GOSI and Mudad is a plus. سعودي الجنسية لا يتجاوز ٢٥ عاما مقيم في الرياض جاهز للمباشرة فورا. مهارات تنظيمية عالية. إتقان العربية وإجادة جيدة للإنجليزية. إجادة إكسل. إلمام عملي بأدوات الذكاء الاصطناعي وهندسة الأوامر. الإلمام بقوى والتأمينات ومدد ميزة.

Required Education:

Bachelors degree in Human Resources Management Business Administration or a related field graduated within the last two years (not currently enrolled in studies) بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة وتخرج خلال العامين الماضيين

Apply Now