Payroll and HR Manager

Le/la Responsable RH et Paie assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines ainsi que la supervision et la fiabilisation de la paie.

Il/elle veille à la bonne application de la législation sociale et des procédures internes, accompagne les managers dans la gestion des collaborateurs et contribue au développement de la politique RH de l’entreprise.

Principales responsabilités

A. Gestion de la paie

• Superviser et contrôler l’ensemble du processus mensuel de paie.

• Collecter, contrôler et traiter les éléments variables de paie : absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, retenues, acomptes, etc.

• Vérifier les bulletins de paie avant leur validation.

• Assurer le respect des échéances de paie.

• Contrôler les déclarations et cotisations sociales et fiscales.

• Assurer le suivi des dossiers liés aux organismes sociaux.

• Contrôler les soldes de tout compte et documents de fin de contrat.

• Répondre aux demandes des salariés relatives à la paie et aux avantages sociaux.

• Identifier et corriger les anomalies de paie.

B. Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des salariés de leur intégration jusqu'à leur départ.

• Préparer et suivre les contrats de travail et avenants.

• Gérer les dossiers individuels du personnel.

• Assurer le suivi des congés, absences, arrêts de travail et reprises.

• Veiller à la mise à jour des dossiers et des données RH.

• Préparer les documents administratifs liés aux mouvements du personnel.

• Assurer le suivi des périodes d'essai, renouvellements et échéances contractuelles.

• Garantir la confidentialité des informations relatives aux salariés.

C. Gestion des ressources humaines

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH.

• Élaborer et actualiser les procédures RH.

• Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

• Suivre les effectifs et les mouvements du personnel.

• Participer à la gestion des carrières et à l'identification des besoins en formation.

• Organiser et suivre les entretiens professionnels et/ou évaluations annuelles.

• Accompagner les managers dans la gestion des équipes et des situations individuelles.

• Contribuer à l'amélioration du climat social et à la communication interne.

• Participer à la gestion des relations sociales.

D. Reporting et pilotage RH

• Élaborer les tableaux de bord RH et paie.

• Suivre les indicateurs : effectif, turnover, absentéisme, masse salariale, coûts de personnel, congés, etc.

• Préparer les reportings périodiques à destination de la Direction.

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget de masse salariale.

• Réaliser des analyses RH permettant d'appuyer les décisions de la Direction.

E. Conformité et veille réglementaire

• Assurer une veille sur la législation du travail et les dispositions sociales applicables.

• Veiller à la conformité des pratiques RH et de paie.

• Préparer les documents nécessaires en cas de contrôle administratif ou social.

• Assurer l'application des procédures internes et des obligations réglementaires.

• Alerter la Direction sur les évolutions réglementaires ayant un impact sur l'entreprise.