Assistant(e) de direction

Entreprise industrielle spécialisée dans l’électronique recherche une assistante de direction organisée, dynamique et proactive pour accompagner la direction et assurer une coordination administrative efficace entre les différents départements.

Missions principales

• Coordonner les sujets administratifs entre la direction et les différents départements.

• Suivre les demandes internes, les actions décidées, les responsables et les échéances.

• Préparer et mettre à jour les reportings, tableaux de bord et états de suivi destinés à la direction.

• Rédiger les courriers, documents, présentations et comptes rendus de réunions.

• Organiser les réunions, rendez-vous, priorités et échéances de la direction.

• Assurer le classement, le contrôle, la confidentialité et la traçabilité des dossiers.

• Veiller au respect des processus, procédures internes et règles de fonctionnement de l’entreprise.

• Assurer la coordination et le suivi des relations avec les interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.

Profil recherché

• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.

• Formation universitaire

• Familiarité avec les processus, les procédures et les principes ISO, notamment ISO 9001.

• Très bonne maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais professionnel.

• Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, des e-mails et des outils numériques.

• Capacité à produire des reportings clairs, fiables et synthétiques.

• Connaissances de base dans l’utilisation des outils d’intelligence artificielle.

• Organisée, autonome, créative, positive et orientée solutions ; une expérience en milieu industriel est appréciée.

Candidature

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une courte présentation précisant votre expérience en coordination administrative, reporting, processus et procédures ISO.