Chargé moyens généraux - achats et services
تفاصيل الوظيفة
Entreprise dans la distribution cherche un chargé dans les moyens généraux
Recenser régulièrement les besoins en fournitures de bureau, consommables et produits d'entretien.
Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés et suivre la livraison.
Réceptionner, contrôler la conformité de la marchandise et ranger les stocks dans les réserves.
Réceptionner les bons de livraison et contrôler la concordance avec les factures reçues.
Réaliser l'inventaire physique des consommables et du matériel à fréquence régulière.
Commander et mettre en place les prestations de restauration pour les réunions et événements (pauses-café, petits-déjeuners, buffets).
Traiter les demandes de réservation de billets (avion) pour les déplacements professionnels des collaborateurs.
Réserver les prestations de transport sur place (taxis, locations de véhicules, navettes).
Sélectionner, réserver et confirmer les nuitées d'hôtel pour le personnel en mission ou les intervenants externes.
Négocier des tarifs préférentiels ou des contrats-cadres avec des établissements hôteliers partenaires.
Centraliser les besoins logistiques pour les réunions, séminaires, formations interne/externe ou événements d'entreprise.
Réserver et aménager les espaces ou salles dédiées (disposition, matériel audiovisuel, papeterie).
Commander et superviser les prestations de restauration (pauses-café, coquetels, buffets, plateaux-repas).
Assurer la coordination le jour J avec les traiteurs et prestataires extérieurs.
Vérifier la conformité des factures reçues (accord avec les conventions)
Tenir à jour le tableau de suivi des règlements
Traiter les demandes d'attribution de lignes téléphoniques et commander les cartes SIM auprès de l'opérateur.
Effectuer l'activation des puces, les affectations aux collaborateurs et configurer les profils d'accès (voix, data, roaming).
Tenir à jour l'inventaire de la flotte mobile (attribution nominative des cartes SIM ).
Analyser les consommations hors-forfait et ajuster les abonnements/options selon les besoins métiers (ex. options internationales lors des déplacements).
Valider les factures mensuelles de l'opérateur télécom et traiter la résiliation ou suspension des lignes lors des départs de collaborateurs.
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