Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines

Dans le cadre du renforcement de notre service RH, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable RH, vous serez le pilier de l'administration du personnel, des relations sociales réglementaires et de la gestion du temps de présence. Vous veillerez au respect des procédures internes et de la réglementation du travail en vigueur.

Missions principales:

1. Administration RH

• Gestion administrative & dossiers : Création, mise à jour et classement rigoureux des dossiers administratifs physiques et numériques des collaborateurs.

• Rédaction des actes administratifs : Établissement des contrats de travail, avenants, attestations de travail, certificats de travail, ainsi que divers avis, notes d'information et décisions administratives ou disciplinaires.

• Gestion des échéances contractuelles : Suivi strict des périodes d'essai (évaluation, confirmation ou rupture), des fins de contrats (CDD, démissions, départs) et de l'établissement des documents de fin de relation de travail (quitus de départ, solde de tout compte).

• Gestion des déclarations sociales (CNAS) : Assurer la veille, la préparation et la coordination avec le correspondant social afin de garantir la déclaration de tous les salariés dans les délais réglementaires impartis.

• Tenue des livres légaux & bases de données : Veiller à la mise à jour continue, à la conformité et au renseignement rigoureux des registres et livres réglementaires obligatoires (registre du personnel, registre des congés, etc.) ainsi que des bases de données RH.

2. Gestion du Temps, Pointage & Absences

• Suivi quotidien du pointage : Extraction, vérification et tenue rigoureuse du pointage quotidien des effectifs.

• Traitement des absences : Réception, vérification, saisie et archivage des justificatifs d'absence (arrêts maladie, autorisations d'absence, justifications diverses).

• Gestion des congés & récupérations : Suivi et mise à jour des soldes de congés annuels, congés spéciaux (événements familiaux) et comptabilisation/validation des récupérations.

• Préparation de la paie : Consolidation des éléments variables de la paie (absences, heures supplémentaires, récupérations, retards) transmis au service paie.
  
  Qualités requises

• Rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et ayant un excellent sens du détail.

• Intégrité, discrétion absolue et respect de la confidentialité des données RH.

• Capacité d'écoute, bon relationnel et esprit d'équipe.

• Réactivité et bonne gestion des priorités face aux flux administratifs et échéances réglementaires.