Responsable Moyens Généraux

Missions et taches :

Gestion et organisation des moyens généraux.

L’entretien du patrimoine commun de l’entreprise.

Gestion et suivi des contrats des fournisseurs et prestataires de son périmètre.

Gérer, exécuter et veiller au bon fonctionnement de l’activité MGX dans le respect des procédures et politique d’achat de l’entreprise.

Gestion des demandes d’achats/services, les stocks, pilotage, Prospections, commandes, et négociation avec les fournisseurs et prestataires, gérer les conventions, Récupérations des matières et fournitures

Introduire les demandes de paiements des factures fournisseurs et prestataires de services relatives au périmètre des moyens généraux

Assurer la gestion du Patrimoine de l’entreprise

Superviser Gérer et optimiser la gestion du parc automobile et chauffeurs associés,

Réalisation des inventaires annuels.

Initie avec le concours et la validation de la hiérarchie, toute opération pouvant contribuer à l'amélioration de la gestion de la structure.

Tenue des reportings : tableaux de bord des Moyens Généraux / Reporting Mensuel.

Suivre et faire appliquer la réglementation en matière d’hygiène et sécurité.

Gestion des contrats d’assurances.

Gestion de l’hébergement et la restauration, gestion de la salle de réunion, et les événements

Veiller au respect de la réglementation de travail, HSE , sociale, commerciale, fiscale et comptable et financière.