Assistant(e) Administratif(ve)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour contribuer au bon fonctionnement quotidien

de notre entreprise.

Le poste combine des missions d’administration et de gestion du bureau avec une participation aux activités commerciales, marketing, réseaux sociaux et événements professionnels de l’entreprise.

La candidate idéale serait organisée, proactive, à l’aise dans la communication avec les clients et partenaires, et motivée à évoluer dans une entreprise dynamique et en pleine croissance.

Nous recherchons un(e) personne polyvalent(e), dynamique et prête à prendre en charge différentes responsabilités.

Ce poste convient particulièrement à une candidate qui apprécie la diversité des missions et souhaite combiner administration, contact client, support commercial, marketing, réseaux sociaux et participation aux événements professionnels.

Principales responsabilités

Administration & Gestion du bureau

• Assurer les différentes tâches administratives et la gestion quotidienne du bureau.

• Préparer, organiser, classer et archiver les documents administratifs.

• Gérer les appels, e-mails, courriers et demandes générales.

• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et agendas.

• Participer à la préparation des devis, factures, bons de commande et autres documents commerciaux.

• Assurer la coordination avec les fournisseurs et prestataires de services lorsque nécessaire.

• Veiller à la bonne organisation du bureau et à la disponibilité des fournitures nécessaires.

• Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents membres de l’équipe.

Support Commercial & Business Development

• Assister l’équipe commerciale dans l’identification et la prise de contact avec de nouveaux prospects.

• Participer au suivi des prospects et des clients existants.

• Contribuer à la préparation des devis, présentations commerciales et supports de vente.

• Maintenir et mettre à jour les informations relatives aux clients et prospects.

• Participer, lorsque nécessaire, aux réunions avec les clients et aux démonstrations des solutions de l’entreprise.

• Contribuer aux activités de développement commercial et de relation client.

Marketing & Réseaux Sociaux

• Participer aux activités et campagnes marketing de l’entreprise.

• Contribuer à la gestion et à l’animation des pages de l’entreprise sur les réseaux sociaux.

• Préparer et publier des contenus simples : publications, annonces, photos, actualités, etc.

• Participer à la promotion des produits, services, réalisations et événements de l’entreprise.

• Collaborer avec l’équipe afin de maintenir une présence digitale active et professionnelle.

Salons, Expositions & Événements

• Participer aux salons professionnels, conférences et autres événements auxquels l’entreprise prend part.

• Contribuer à la préparation et à l’organisation du stand de l’entreprise, des supports marketing et des démonstrations.

• Accueillir les visiteurs sur le stand et présenter l’entreprise ainsi que ses produits et solutions.

• Collecter les coordonnées des prospects et identifier les opportunités commerciales lors des événements.

• Participer au suivi des prospects après les salons et événements.

Qualifications & Compétences

• Diplôme en administration, gestion, commerce, marketing ou domaine similaire.

• Bonnes capacités d’organisation et de gestion administrative.

• Excellentes capacités de communication et bon relationnel.

• Aisance dans les échanges avec les clients, prospects et partenaires.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office ou d’outils bureautiques similaires.

• Bonne connaissance des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Facebook et Instagram.

• Capacité à préparer des contenus marketing simples et professionnels.

• La connaissance des outils digitaux modernes et des outils d’intelligence artificielle constitue un atout.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.

• Personne professionnelle, proactive, fiable et ayant le sens de l’initiative.

• Bonne maîtrise de l’arabe et du français ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout fort.