Assistant(e) Moyens Généraux

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Moyens Généraux (H/F) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe basée à Oued Smar.

Responsabilités:

• Assurer le suivi administratif du parc automobile et des équipements.

• Assurer le suivi quotidien des véhicules : affectation, disponibilité, état et utilisation.

• Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi du parc.

• Suivre les documents des véhicules : assurances, cartes grises, contrôles techniques, vignettes, etc.

• Suivre les entretiens, réparations et interventions sur les véhicules.

• Coordonner avec les chauffeurs, conducteurs et prestataires pour les interventions et réparations.

• Assurer le suivi des consommations de carburant et des cartes/abonnements liés au parc.

• Suivre les sinistres, accidents et dossiers liés aux véhicules.

• Assurer le suivi des équipements et moyens mis à disposition des équipes : téléphones, SIM, outils, tenues, etc.

• Préparer les états et rapports de suivi du parc pour la hiérarchie.

• Classer et archiver les documents administratifs du parc.

• Assurer le suivi des demandes et besoins des équipes en coordination avec le responsable MGX.

• Effectuer toute autre tâche administrative liée à la gestion du parc et aux moyens généraux.

Exigences:

• Formation en gestion, administration ou domaine similaire.

• Expérience dans un poste administratif, idéalement en gestion de parc automobile.

• Bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office, notamment Excel.

• Bonne capacité d’organisation et de suivi administratif.

• Rigueur, réactivité et sens des responsabilités.

• Bon relationnel et capacité à communiquer avec les différents intervenants.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

• Permis de conduire souhaité.

Si vous êtes motivé(e) à relever ce défi et à contribuer au bon fonctionnement des moyens généraux, envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !