AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

La SARL NOUR DHAHNA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans l'importation et la vente de pièces détachées automobiles. Soucieux d'optimiser notre gestion interne et de soutenir notre développement commercial, nous recherchons un(e) Agent Administratif rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre équipe basée aux Pins Maritimes.

Mission principale

Sous la responsabilité du [Responsable Administratif / Directeur], vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise. Vous serez le garant de la fiabilité des données et du suivi des dossiers, avec une utilisation intensive et avancée du logiciel Microsoft Excel pour le traitement des stocks, des factures et des tableaux de bord.

Responsabilités et tâches quotidiennes

• Gestion des données sur Excel : Création, mise à jour et suivi de tableaux de bord (suivi des importations, ventes, états des stocks de pièces détachées).

• Traitement administratif : Saisie, classement et archivage des documents administratifs et commerciaux (factures, bons de commande, bons de livraison, documents de douane).

• Suivi des dossiers d'importation : Centralisation et vérification des pièces justificatives liées aux fournisseurs étrangers et aux opérations de transit.

• Coordination interne : Lien constant avec le service commercial et le service logistique pour fluidifier la transmission des informations.

• Accueil et secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, du courrier (arrivée/départ) et des e-mails généraux de l'entreprise.

Responsabilités secondaires

• Appui ponctuel à la préparation des éléments pour la comptabilité.

• Suivi des fournitures de bureau et de la petite logistique du site des Pins Maritimes.

Profil recherché

Formation et Expérience :

• Diplôme (TS, Licence ou équivalent) en Gestion, Administration, Comptabilité ou Commerce.

• Une première expérience réussie dans un poste similaire (idéalement dans le secteur de l'automobile ou du commerce international / import) est un atout.

Compétences techniques indispensables :

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel : Formules (RECHERCHEV/X, SI), tableaux croisés dynamiques (TCD), et gestion de bases de données volumineuses.

• Bonne maîtrise des autres outils informatiques (Word, Outlook, navigation internet).

• Connaissance de base des circuits d'importation et de la facturation.

• Maîtrise parfaite de la langue arabe et française (lu, écrit, parlé).

Qualités professionnelles :

• Rigueur et précision : Zéro tolérance pour les erreurs de saisie de références de pièces.

• Organisation et méthode : Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.

• Discrétion : Respect strict de la confidentialité des données de l'entreprise.

Conditions et Avantages

• Cadre de travail : Bureau moderne situé aux Pins Maritimes (Alger), facilement accessible.

• Rémunération : Salaire motivant selon profil et expérience.

• Environnement de travail professionnel et stable.