Assistante Technique

eTalent recrute pour un de ses Clients

Assistante Technique

Missions Principales:

• Création et suivi des demandes d’achat liées aux projets sur P58, depuis leur création jusqu’à la réception des commandes.

• Assurer la disponibilité des commandes avant les échéances de livraison des

projets, en coordonnant le suivi avec l’équipe Achats et les fournisseurs.

• Suivi de l’avancement des projets, et mise à jour régulière des tableaux de suivi des

projets.

• Préparation et gestion de l’ensemble des documents nécessaires à la livraison des

projets et leur réception.

• Assurer la diffusion des documents relatifs aux projets aux personnes concernées,

dans les délais requis.

• Préparation et suivi des ordres de mission.

• Coordination avec les chefs de projets afin de préparer et transmettre chaque

semaine le planning d’exécution des projets.

• Préparation des attestations de service fait destinées aux fournisseurs.

• Réception, suivi et évaluation des demandes de faisabilité, en coordination avec les

équipes concernées.

• Préparation des courriers relatifs aux projets selon les besoins et à la demande.

• Classement, organisation et archivage des documents reçus et générés dans le

cadre des projets.

Profil:

• Diplôme Universitaire Bac+3

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire