Assistant(e) Administratif/ive

Missions principales

• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.

• Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.

• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.

• Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports administratifs.

• Assurer le suivi des dossiers et des demandes administratives.

• Organiser les réunions, rendez-vous et agendas lorsque nécessaire.

• Assurer la coordination avec les différents services.

• Effectuer toute autre tâche administrative liée à l’activité du service.

Profil recherché

• Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire.

• Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Bonnes capacités d’organisation et de communication.

• Rigueur, autonomie et sens des priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Bon niveau de français ; l’anglais est un plus.

Compétences clés

• Organisation et gestion administrative

• Communication

• Gestion des priorités

• Maîtrise des outils bureautiques

• Esprit d’équipe

• Rigueur et sens du détail