Chargé(e) de paie et relations sociales

Missions Principales :

Assurer le suivi quotidien du pointage et des éléments de présence du personnel, garantir la fiabilité des données nécessaires à la paie et assurer la gestion administrative des dossiers sociaux des salariés auprès des organismes sociaux et des administrations concernées.

Activités principales

1. Gestion du pointage

• Assurer le suivi quotidien des présences et absences.

• Contrôler les anomalies de pointage.

• Enregistrer les heures supplémentaires, congés, récupérations et autorisations d'absences.

• Suivre le courrier administratif (entrée – sortie du personnel, maladie, maternité.... etc.)

• Suivre les retards et absences injustifiées.

• Préparer les états de pointage destinés à la paie.

• Relancer les responsables pour la validation des variables de paie.

• Tenir à jour le livre de congé.

2. Correspondance sociale

• Dépôt des dossiers relatives aux accidents de travail au niveau de la CNAS.

• Assurer le suivi des arrêts maladie.

• Préparer les dossiers de maternité.

• Suivre les dossiers d'invalidité et d'incapacité.

• Assurer la liaison avec les organismes sociaux.

• Répondre aux demandes administratives des salariés.

3. Support à la paie

• Contrôler les informations avant transmission.

• Participer aux opérations de clôture mensuelle.

• Assurer la confidentialité des données salariales.

• Utiliser et maîtriser le logiciel Odoo pour le traitement de la paie

• Assurer le contrôle et la validation des données de paie.

• Effectuer les déclarations sociales(DAC et DAS) et assurer le suivi des cotisations.

• Calculer les salaires, primes, indemnités, retenues et heures supplémentaires.

Responsabilités

• Garantir la fiabilité des données de pointage.

• Respecter les délais de traitement des variables de paie.

• Garantir la confidentialité des informations RH.

• Veiller au respect de la réglementation sociale.

• Assurer une bonne communication avec les différents services.

Savoir faire

• Maîtrise des techniques de pointage (logiciel odoo).

• Bonne connaissance de la législation sociale algérienne.

• Connaissance des procédures CNAS.

• Maîtrise d'Excel.

• Bonne maîtrise de Word.

Savoir être

• Rigueur.

• Sens de l'organisation.

• Discrétion et confidentialité.

• Esprit d'équipe.

• Sens du service.

• Bon relationnel.

• Gestion des priorités.

• Respect des délais.

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