Officer, Administration

➔ Missions Principales :

• Assurer le reporting et l’analyse des opérations de l’Administration liées aux dépenses par rapport aux budgets prévisionnels.

• Gérer et développer la base de données des fournisseurs et partenaires de l'Administration et assurer le suivi de leur performance.

• Superviser le cycle de vie des fournisseurs et partenaires, depuis la consultation jusqu'au paiement.

• Contribuer à la planification et au suivi budgétaire des différentes activités de l'Administration.

• Coordonner les demandes d'achat liées aux services administratifs et veiller au respect des procédures internes.

• Participer à la préparation, au suivi et à l'évaluation des consultations et appels d'offres relevant de l'Administration.

• Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue visant à renforcer l'efficacité des processus administratifs.

• Contribuer à la définition et à l'application de la charte d'approvisionnement de l'Administration.

• Préparer et analyser les indicateurs de performance permettant le pilotage des activités du département

➔ Compétences requises :

• Bonnes capacités d’analyse et de reporting.

• Bonnes capacités de gestion des fournisseurs.

• Maîtrise des outils de reporting et de suivi budgétaire.

• Bonnes capacités d’organisation, de coordination et de suivi.

• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.

• Esprit analytique et rigueur dans le traitement des données.

➔ Formation académique, connaissances et expérience professionnelle :

• Licence ou Master en Sciences Économiques, Commerce, Managment ou domaine équivalent.

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Expérience en gestion budgétaire, achats, administration ou gestion des fournisseurs. Pour emploitic

• Une expérience dans un environnement multinational constitue un atout.