Assistante Administrative

Missions principales

• 
  

  Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.

  
  
  


• 
  

  Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.

  
  
  


• 
  

  Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.

  
  
  


• 
  

  Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports administratifs.

  
  
  


• 
  

  Assurer le suivi des dossiers et des demandes administratives.

  
  
  


• 
  

  Organiser les réunions, rendez-vous et agendas lorsque nécessaire.

  
  
  


• 
  

  Assurer la coordination avec les différents services.

  
  
  


• 
  

  Effectuer toute autre tâche administrative liée à l’activité du service.

  
  
  

Profil recherché

• 
  

  Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire.

  
  
  


• 
  

  Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.

  
  
  


• 
  

  Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

  
  
  


• 
  

  Bonnes capacités d’organisation et de communication.

  
  
  


• 
  

  Rigueur, autonomie et sens des priorités.

  
  
  


• 
  

  Discrétion et respect de la confidentialité.

  
  
  


• 
  

  Bon niveau de français ; l’anglais est un plus.

  
  
  

Compétences clés

• 
  

  Organisation et gestion administrative

  
  
  


• 
  

  Communication

  
  
  


• 
  

  Gestion des priorités

  
  
  


• 
  

  Maîtrise des outils bureautiques

  
  
  


• 
  

  Esprit d’équipe

  
  
  


• 
  

  Rigueur et sens du détail