Chargé Caisse et Expedition

Taches Principales :

• Réalisation des opérations d'encaissement de manière précise et efficace.
• Gestion de la disponibilité de la monnaie pour assurer des opérations fluides.
• Contrôle et vérification des reçus de paiement.
• Clôture de la caisse, en veillant à ce que tous les montants correspondent.
• Saisie des dépenses.
• Gestion des demandes de fonds de roulement.
• Effectuer des Versements au niveau de la banque.
• Décaissement des caisses des délégués commerciaux (comptage, vérification et clôture).
• Assuré la responsabilité de la caisse en cas d’écart.
• Préparation des commandes : Rassembler les commandes, vérifier leur conformité avec les bons de livraison et les emballer de manière appropriée pour l'expédition.
• Gestion d'envoi des documents internes : S'assurer que tous les documents d'expédition nécessaires, tels que les BNL et les bordereaux d'expédition sont correctement préparés et archivés.
• Coordination logistique : Collaborer avec les coursiers et chauffeurs pour organiser les envois, les suivre et résoudre les problèmes de livraison.
• Suivi des retours : Traiter les retours de commandes en coordination avec les services concernés,
• Communication avec les clients : Répondre aux questions des clients sur l'état de leurs expéditions et résoudre les problèmes liés à la livraison.
• Optimisation des processus : Identifier les opportunités d'amélioration des processus d'expédition pour accroître l'efficacité.
• Établir quotidiennement un état des envois réalisés et le transmettre au service contrôle de gestion
• Remplir les demandes d'avance au fur et à mesure pour les envois externes.
• Assurer le suivi du calendrier d'envoi avec les coursiers, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de la wilaya.
• Préparer mensuellement un état des coursiers hors wilaya et le transmettre à la direction.
• Gérer l'établissement des factures de routes pour le personnel externe tel que les délégués et les chauffeurs

Compétences Personnelles :

1. Autonome esprit d’initiative

2. Réactivité

3. Fiable et fidèle

4. Motivation

5. Organisation, sens des priorités

6. Capable de travailler sous pression

7.Flexibilité

Formation Nécessaire :

· Diplôme en Finance ou gestion

· Diplôme en sciences commercial