coordinatrice administrative

Vos missions :
Véritable pilier organisationnel, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes et facilitez le travail des équipes. À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Piloter la gestion des flux administratifs (emails, courriers, appels) avec réactivité et priorisation.

• Assurer le suivi des dossiers et relancer efficacement les interlocuteurs pour garantir l’avancement des actions.

• Orchestrer les agendas des managers et coordonner leurs rendez-vous en optimisant leur organisation.

• Contribuer activement à la gestion administrative et aux interactions avec les partenaires externes.

• Gérer les commandes de consommables dans le respect des procédures internes.

• Structurer, organiser et sécuriser l’archivage des documents (physiques et numériques).

• Préparer les réunions (logistique, supports) et produire des comptes rendus clairs et exploitables.

Vous interviendrez en transverse avec l’ensemble des directions (juridique, architecture, marketing, technique, commercial…), dans un environnement dynamique et exigeant.

Profil recherché :

• Excellente communication, à l’oral comme à l’écrit.

• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement structuré / multinational.

• Sens des responsabilités et fiabilité.

• Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide.

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.