Chargé(e) de la Formation

FINALITE DE POSTE :

Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des formations afin de contribuer à la réalisation du plan de formation dans les délais et conditions définis;

Assurer la mise à jour des dossiers, documents et outils de suivi relatifs aux actions de formation et rendre compte régulièrement de leur état d’avancement.

MISSIONS & ACTIVITES :

• Recueillir auprès des structures concernées les demandes et besoins en formation et les transmettre au Responsable de la Formation pour analyse;

• Participer à la préparation des éléments nécessaires à l’élaboration du plan de formation;

• Assurer sur instruction de la hiérarchie, la préparation et la programmation des actions de formation;

• Contacter les organismes de formation et recueillir les programmes, offres techniques et financières ainsi que les informations nécessaires à l’organisation des sessions;

• Préparer les dossiers administratifs relatifs aux actions de formation conformément aux procédures en vigueur;

• Participer à l’organisation des sessions de formation : inscriptions, convocations, listes des participants, réservation des salles, moyens matériels et autres dispositions nécessaires;

• Assurer la coordination opérationnelle avec les participants, les structures bénéficiaires et les organismes de formation;

• Suivre le déroulement des sessions et signaler à la hiérarchie tout retard, difficulté, absence, report ou annulation;

• Assurer le suivi des présences et récupérer les feuilles d’émargement, attestations, certificats et autres documents justificatifs;

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers individuels et collectifs de formation;

• Assurer la saisie et la mise à jour des tableaux de suivi des formations programmées, réalisées, reportées ou annulées;

• Participer à la collecte des évaluations de satisfaction des participants;

• Préparer les éléments nécessaires à l’évaluation des actions de formation et transmettre les résultats à la hiérarchie;

• Assurer le suivi administratif des conventions, bons de commande et prestations réalisées, en coordination avec les structures concernées;

• Préparer et transmettre les pièces nécessaires au traitement des factures conformément aux procédures internes;

• Participer au suivi des engagements et des dépenses de formation et signaler les écarts constatés;

• Participer à la préparation des états statistiques, tableaux de bord et reportings relatifs à l’activité formation;

• Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de gestion de la formation;

• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux déclarations administratives relatives à la formation professionnelle, sous la supervision de la hiérarchie;

• Informer régulièrement le Responsable de la Formation de l’état d’avancement des dossiers qui lui sont confiés.

Profil recherché :

• Diplôme de TS en Ressources Humaines, Gestion, Management, Formation ou domaine équivalent;

• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans la gestion de la formation, les Ressources Humaines ou une fonction similaire;

• Connaissance des principes de gestion administrative de la formation ; connaissance des procédures administratives ; notions de gestion des ressources humaines ; connaissance de base des processus de formation.

Exigences particulières :

• Esprit d'analyse et de synthèse;

• Aptitude au travail d'équipe;

• Forte personnalité, sens des relations humaines et de la rigueur;

• Disponibilité immédiate;

• Dégagé du service national.

Lieu de travail:

Alger

Avantage :

• Rémunération motivante;

• Cadre de travail agréable;

• Possibilité de formation.